Spracheingabe auf der Baustelle – in jeder SpracheSprechen

Rapport und AuswertungalleRechner und Handy

Mit dreckigen Händen am Handy tippen – oder abends alles aus dem Kopf. Deine Leute erzählen in ihrer Sprache. Die KI füllt den Rapport auf Deutsch aus, sie bestätigen selbst.

Kostenlos startenEingerichtet in einer Minute

Auf einen Blick

Für wenalle

Einrichteneine Minute

Braucht–

Am HandyAlles – Braucht Netz.

Dokumente–

Von selbst–

Das brauchst du

Nur dieses Plugin – „KI im Büro“ brauchst du dafür nicht. Bezahlt wird mit den KI-Blöcken im Abo.

So fängst du an

Schalte es unter Plugins ein. Was du dafür brauchst, fragt die App beim Einschalten ab.

Was dazukommt

„Per Sprache ausfüllen“ an jedem Rapport
In jeder Sprache – der Rapport steht auf Deutsch
Probleme und Fragen ans Büro als Kommentar am Rapport

Schritt für Schritt

1Am RapportDen Rapport öffnen und auf „Per Sprache ausfüllen“ tippen.
2Sprache wählenUnter „Ich spreche“ deine Sprache wählen. Dann „Sprechen“ und erzählen – „Ich höre zu … tippe, wenn du fertig bist“.
3„Ausfüllen“„Die KI füllt aus …“. Oben steht unter „Verstanden“, was sie verstanden hat – auf Deutsch.
4„Stimmt das so?“Tippe eine Zeile an, um sie wegzulassen. Fragt die KI nach, antwortest du mit „Weiter sprechen“ und tippst noch einmal auf „Ausfüllen“.
5ÜbernehmenErst „… Änderungen übernehmen“ ändert den Rapport. „Verwerfen“ lässt alles, wie es war.

Kurzfassung

Erzählen statt tippen: Leistungen, Material, Geräte, Fahrzeuge, wer dabei war, von wann bis wann.
In 14 Sprachen – im Rapport steht es immer auf Deutsch.
Die KI schlägt nur vor. Wer gesprochen hat, hakt ab und übernimmt.
Probleme und Fragen ans Büro kommen als Kommentar an den Rapport.
Braucht Netz und kostet KI-Credits. „KI im Büro“ brauchst du dafür nicht.

Wofür und für wen

Für alle, die nach der Arbeit lieber drei Sätze sagen als zehn Felder tippen – mit kalten Fingern, schmutzigen Händen oder in einer anderen Muttersprache.

„Drei Steckdosen gesetzt, 20 Meter NYM 3x1,5“Elektro

Leistung und Material mit Menge – die KI hängt sie an die Einträge deiner Listen.

„Heute mit Tomasz von 7 bis 16 Uhr, eine halbe Stunde Pause“Alle Gewerke

Zwei Leute mit Beginn, Ende und Pause – die KI kennt die Namen deiner Mitarbeiter.

„Den Bagger 6 Stunden statt 8“Garten, Bau

Ändern geht auch: Die Zeile mit dem Bagger bekommt die neue Menge.

„Zwei Sack Streusalz“Winterdienst

Hat das Material in deiner Liste ein Gebinde wie „Sack = 25 kg“, steht im Rapport 2 Sack – die KI rechnet nicht in Kilo um.

Die Sprachen: Deutsch, Polnisch, Englisch, Rumänisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch, Kroatisch, Serbisch, Tschechisch, Ungarisch, Bulgarisch, Italienisch und Portugiesisch. Wer Polnisch erzählt, findet im Rapport deutsche Zeilen.

Was die KI ausfüllt

Im Vorschlag steht jede Änderung als eigene Zeile, nach Teilen des Rapports geordnet. Das Zeichen davor sagt, was geschieht: Plus fügt hinzu, Minus entfernt, der Stift ändert.

Teil	Was geht	Gut zu wissen
Leistungen	Hinzufügen, Menge ändern, entfernen	Gibt es immer
Material, Geräte, Fahrzeuge	Hinzufügen, Menge ändern, entfernen	Nur, wenn ihr sie im Betrieb festhaltet
Mitarbeiter & Zeiten	Beginn, Ende und Pause je Person hinzufügen, ändern, entfernen	Ist eine Zeit gestempelt, steht das am Vorschlag
Bemerkung	Die bisherige und das Neue zusammen	Steht auf dem Arbeitsbericht
An das Büro	Probleme oder Fragen – Material fehlt, Schaden, Kunde will mehr, Termin	Kommt als Kommentar an den Rapport

Einen Namen benennt die KI nie um. Was anders heißen soll, wird entfernt und neu hinzugefügt.

AchtungGestempelte ZeitenÄndert der Vorschlag eine Zeit der Stempeluhr, steht dabei „gestempelt – die Stempelzeit wird überschrieben“, beim Entfernen „gestempelt – die Stempelzeit wird gelöscht“. Lass die Zeile weg, wenn die Stempelzeit bleiben soll.

Wann es geht und wann nicht

Fall	Was die App sagt
Rapport abgeschlossen	„Der Rapport ist abgeschlossen – zum Ändern erst „Wieder öffnen“.“
Rapport eines Kollegen	„Das ist der Rapport eines Kollegen – ändern kann ihn nur der Verfasser oder der Inhaber.“
Zu wenig erzählt	„Bitte erzähl kurz, was du gemacht hast.“
Nichts Brauchbares dabei	„Daraus ließ sich nichts für den Rapport machen – bitte etwas genauer erzählen.“
Ohne Netz	„Ohne Netz kann die KI nicht ausfüllen – der Text bleibt stehen.“
Plugin aus	„Rapport per Sprache ist in diesem Betrieb ausgeschaltet.“

Was an die KI geht

Aus Sprache macht dein Browser oder dein Handy Text. An den KI-Dienst geht nur dieser Text – zusammen mit dem Rapport (Datum, Baustelle, Zeilen, Bemerkung), den Listen deines Betriebs und den Namen deiner Mitarbeiter. Keine Preise und keine Angaben zum Kunden.

Nimmt dir Arbeit abNichts ändert sich von alleinGespeichert wird erst, wenn du auf „… Änderungen übernehmen“ tippst. Bis dahin ist alles nur ein Vorschlag.

Mehr zur KI und deinen Daten ›

Rechner und Handy

	Am Rechner	Am Handy
Zuhören	Chrome und Safari hören selbst zu. Kann der Browser das nicht, nimmst du das Mikrofon der Tastatur oder schreibst	Das Handy schreibt in der gewählten Sprache mit. Geht das auf deinem Gerät nicht, nimmst du das Mikrofon der Tastatur
Antwort auf eine Rückfrage	„Weiter sprechen“	Ins Feld sprechen oder schreiben, dann noch einmal „Ausfüllen“
Übernehmen	Sofort im Rapport	Sofort im Rapport – ohne Netz wartet es auf dem Handy und geht hinaus, sobald Netz da ist
Die KI fragen	Braucht Netz	Braucht Netz

Gut zu wissenKostenJedes „Ausfüllen“ kostet ein paar KI-Credits des Betriebs. Sind keine mehr übrig, sagt es das Fenster, statt still zu fehlen.

Alles zum Rapport ›

Deine Leute

Tippen am Rapport auf „Per Sprache ausfüllen“, erzählen und übernehmen, was passt.

Wenn du es ausschaltest

Der Knopf verschwindet. Rapporte bleiben, wie sie sind.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür „KI im Büro“?Nein. Sprechen erlaubt die KI selbst. „KI im Büro“ ist nur für die Aufgaben im Büro – Belege, Zuordnen, Rechnungstext.

Geht meine Stimme an die KI?Nein. Aus Sprache macht dein Handy oder dein Browser Text, und nur der Text geht an den KI-Dienst.

Die KI hat etwas falsch verstanden.Tippe die Zeile im Vorschlag an, dann bleibt sie weg. Nach dem Übernehmen änderst du jede Zeile von Hand wie sonst auch.

Warum übernimmt die KI mein Material nicht?Darfst du bei Material nicht frei schreiben, nimmt die KI nur, was in der Liste steht. Sonst fragt sie: „… steht nicht in der Liste Material – bitte im Rapport auswählen.“

Wie lange darf ich erzählen?Gut zehn Minuten – mehr nimmt die KI auf einmal nicht. War der Tag lang, erzähl in zwei Teilen: ausfüllen, übernehmen, dann den Rest.

Kann der Chef am Rapport eines Mitarbeiters sprechen?Ja, der Inhaber darf jeden offenen Rapport ändern – also auch per Sprache. Kollegen untereinander nicht.