Aufmaß auf der Baustelle – Flächen, Längen, StückAufmaß

Baustelle und AuftraggeberalleRechner und Handy

Maße auf dem Zettel, im Büro alles noch einmal ins Angebot. Flächen, Längen und Stück im Rapport messen – daraus per Knopf Angebot oder Rechnung.

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Für wenalle

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Braucht–

Am HandyAlles

DokumenteAufmaße

Von selbst1 Regel der Automatik

Das brauchst du

Deinen Bestand mit Einheiten. Preise nur, wenn du Angebote oder Rechnungen daraus machst.

So fängst du an

Öffne eine Baustelle und dort den Reiter „Aufmaße“ – oder lege über „Neu“ ein Aufmaß an und suche die Baustelle.

Was dazukommt

Reiter „Aufmaße“ an jeder Baustelle, Seite mit allen Aufmaßen
Räume mit Länge, Breite, Höhe, Türen und Fenstern – Flächen, Strecken, Stück mit Rechenweg
Die Baustelle merkt sich die Räume fürs nächste Mal
Der Kunde unterschreibt die Mengen am Handy, das Aufmaßblatt als PDF
Mit Angeboten: „Angebot daraus“; mit Rechnungen: „Rechnung daraus“ und der Vergleich mit dem Angebot
Material aus dem Aufmaß – mit Verschnitt, auf Gebinde gerundet

Schritt für Schritt

1AnlegenAn der Baustelle im Reiter „Aufmaße“ auf „+ Aufmaß“ – oder über „Neu“ und „Für welche Baustelle?“. Dann bei „Wofür“ „Angebot“, „Abrechnung“ oder „Nachtrag“ wählen und auf „Messen“.
2Raum messen„+ Raum oder Fläche“ (am Handy „+ Raum“), Länge, Breite und Höhe in Metern eintragen. Türen und Fenster mit „+ Tür“ und „+ Fenster“ dazu.
3Was machst du hier?Unter „Was machst du hier?“ tippst du die Leistungen an – am Handy nach „Weiter: Was machst du hier?“. Die Menge steht schon fest – Wände, Decke, Boden oder Sockel.
4Nächster RaumAm Handy „Nächster Raum“ oder „Fertig“, am Rechner wieder „+ Raum oder Fläche“. Es speichert von selbst.
5Mit dem Kunden prüfen„Mit dem Kunden prüfen“ (am Handy „Mit Kunde prüfen“) zeigt die Mengen ohne Preise. Der Kunde trägt seinen Namen ein, unterschreibt und tippt auf „Mengen bestätigen“.
6Angebot oder Rechnung darausAls Inhaber machst du mit „Angebot daraus“ oder „Rechnung daraus“ weiter – mit dem Plugin Angebote bzw. Rechnungen.

Kurzfassung

Ein Aufmaß gehört zur Baustelle, nicht zum Rapport. Du misst Raum für Raum oder Fläche für Fläche.
Drei Maße reichen: Wände, Decke, Boden und Sockel rechnet die App selbst – mit Rechenweg.
Der Kunde bestätigt die Mengen mit Unterschrift. Danach ist das Aufmaß fest; wer etwas ändert, macht eine neue Fassung.
Preise und Beträge sieht nur der Inhaber. Deine Leute messen, das Büro macht Angebot und Rechnung daraus.
Die Baustelle merkt sich die Räume. Beim nächsten Aufmaß misst du nur nach, was sich geändert hat.

Wofür und für wen

Überall, wo nach Menge abgerechnet wird: Quadratmeter, laufende Meter, Stück.

MalerRaum

Wohnzimmer, Küche, Flur: Wände und Decke in m², Sockel in m. Türen und Fenster bis 2,5 m² bleiben stehen.

Garten und PflasterFläche

Einfahrt, Terrasse, Rasen, Hecke: als Fläche oder Strecke, mit Abzügen wie „− Beet“.

Elektro und SanitärStück

Steckdosen, Heizkörper, Fensterbänke: als Stück oder unter „Noch etwas hier“ im Raum.

HausmeisterWiederholt

Treppenhaus, Keller, Hof: einmal messen, beim nächsten Mal aus der Baustelle übernehmen.

Wofür	Wann	Was daraus wird
Für ein Angebot	Mengen fürs Angebot – vor der Arbeit	„Angebot daraus“, später „Als Schlussaufmaß kopieren“
Zum Abrechnen	Was gemacht wurde	„Rechnung daraus“, auf Wunsch verglichen mit dem Angebot
Nachtrag	Was zum Auftrag dazukommt	„Rechnung daraus“

Am Rechner wählst du beim Anlegen für „Abrechnung“ oder „Nachtrag“ unter „Mit Angebot vergleichen“ ein Angebot der Baustelle oder „Ohne Angebot“. Ein Schlussaufmaß vergleicht von selbst mit seinem Angebot.

So rechnet ein Raum

Länge, Breite, Höhe – den Rest rechnet die App. Jede Menge zeigt ihren Rechenweg.

Ein Raum mit drei Maßen: Boden, Decke, Wände und Sockel rechnet die App, die Fensterfront geht von den Wänden ab.

Fläche	So rechnet die App	Beispiel 5,20 × 4,10 × 2,55 m
Boden und Decke	Länge × Breite	21,32 m²
Umfang	2 × (Länge + Breite)	18,60 m
Wände	Umfang × Höhe, minus Öffnungen über 2,5 m² (ohne Übermessen: minus alle)	47,43 − Fensterfront 2,40 × 2,20 = 42,15 m²
Sockel	Umfang minus die Breite von Türen und allem „bis zum Boden“	18,60 − Tür 0,90 = 17,70 m

Im Beispiel: eine Tür 0,90 × 2,00, ein Fenster 1,25 × 1,40 und eine Fensterfront 2,40 × 2,20. Tür und Fenster sind kleiner als 2,5 m² und werden übermessen.

Form	Einheit	Gut für
Raum	m²	Zimmer mit Wänden, Decke, Boden, Sockel
Fläche	m²	Terrasse, Fassade, Dach, Parkplatz
Strecke	m	Hecke, Zaun, Kante
Stück	Stk	Bäume, Leuchten, Heizkörper
Volumen	m³	Aushub, Schüttgut

Gut zu wissenWas nicht an der Wand hängtUnter „Noch etwas hier“ misst du mit „+ Freies Maß“ frei – mit „+ Fläche“, „− Abzug“ und „× Anzahl“. Zum Beispiel die Heizkörper im Bad oder eine Nische.

Nimmt dir Arbeit abFotos aufs BlattAm Handy hängst du mit „+ Foto“ Bilder an einen Raum. Sie gehen mit aufs Aufmaßblatt.

Einmal im Bestand eintragen

Damit „Was machst du hier?“ die passenden Leistungen vorschlägt und Material rechnet, braucht die Leistung im Bestand den Teil „Fürs Aufmaß“.

Feld „Fürs Aufmaß“	Wozu	Beispiel
Misst man im Raum an	Wände, Decke, Boden, Sockel oder Frei – dann steht sie beim Raum gleich zur Wahl	„Wände streichen“ misst an den Wänden
Dafür brauchst du	Material je Einheit	0,15 l Farbe je m²
Zeit je Einheit	nur für die Planung	6 Min je m²
Gebinde und Inhalt	worauf aufgerundet wird	Eimer mit 10 l
Verschnitt	Zuschlag in Prozent	10 %

Ohne diese Angaben misst das Aufmaß trotzdem – es rechnet dann nur kein Material und keine Zeit. Ohne Gebinde rundet die App nicht und nennt nur die Menge.

Den Bestand ändert, wer die Listen pflegt. Im Reiter „Material“ steht dann, was das Aufmaß braucht – mit Verschnitt, auf ganze Gebinde gerundet. Mit dem Plugin Material steht daneben, was im Lager ist und was du kaufen musst. Verbraucht wird später im Rapport unter „Material“.

Mit Zeit je Einheit zeigt das Aufmaß „Für die Planung: etwa … Arbeit“.

Der Stand eines Aufmaßes

Marke	Was sie heißt	Was noch geht
Entwurf	Gemessen, noch nicht bestätigt	Ändern, löschen, mit dem Kunden prüfen
Geprüft	Der Kunde hat die Mengen unterschrieben	„Neue Fassung“ – die Unterschrift gilt dann nicht mehr
Im Angebot	Ein Angebot ist daraus geworden	Ändern, „Angebot ansehen“, „Als Schlussaufmaß kopieren“
Abgerechnet	Eine Rechnung ist daraus geworden	Nichts mehr. Wird die Rechnung storniert oder gelöscht, ist es wieder geprüft oder Entwurf
Archiv	Abgelegt	Zum Ändern erst „Aus dem Archiv holen“

AchtungLöschen oder ArchivLöschen geht nur bei einem Entwurf, aus dem nichts geworden ist. Was geprüft ist oder in einem Angebot oder einer Rechnung steht, kommt ins Archiv – es gehört als Beleg dazu.

Im Reiter „Verlauf“ siehst du jede Fassung: wann angelegt, von wem, und wer wann unterschrieben hat.

Vom Aufmaß zu Angebot und Rechnung

Nur der Inhaber, nur mit dem passenden Plugin.

1BesichtigungAufmaß „Für ein Angebot“, die Räume messen, „Angebot daraus“.
2Nach der ArbeitIm Menü „Als Schlussaufmaß kopieren“: ein neues Aufmaß „Zum Abrechnen“ mit denselben Räumen und Leistungen. Du misst nur nach, was sich geändert hat.
3VergleichenUnter „Zusammen“ steht je Leistung die Menge neben der aus dem Angebot. Mehr als 10 % mehr sagt dir die App (VOB/B § 2). Was nicht im Angebot steht, ist als Nachtrag gemessen.
4Abrechnen„Rechnung daraus“ – alles aus dem Aufmaß. Das Aufmaßblatt kannst du der Rechnung beilegen.

Mehr zum Plugin Angebote ›Mehr zum Plugin Rechnungen ›

Messen im Rapport

Ist „Messen im Rapport“ an, steht im Rapport unter „+“ („Zum Rapport hinzufügen“) der Punkt „Maß“. Was deine Leute dort messen, landet im offenen Aufmaß „Zum Abrechnen“ dieser Baustelle. Gibt es keins, legt die App eins an.

Gut zu wissenErst die BaustelleDas Aufmaß gehört zur Baustelle. Ohne Baustelle am Rapport geht „Maß“ nicht.

Maße aus älteren Rapporten bleiben zum Lesen stehen. Neu gemessen wird im Aufmaß der Baustelle.

Wer darf was

	Mitarbeiter	Inhaber
Aufmaß anlegen und messen	ja	ja
Mit dem Kunden prüfen	ja	ja
Preise und Beträge sehen	nie	ja
Angebot daraus, Rechnung daraus	nein	ja
Löschen	den eigenen Entwurf	ja
Ins Archiv	wenn er die Listen pflegt	ja

Alle Rechte im Überblick ›

Rechner und Handy

Was	Am Rechner	Am Handy
Messen, Räume, Leistungen	ja	ja, auch ohne Netz
Fotos an einen Raum	nein	„+ Foto“
Beim Anlegen mit einem Angebot vergleichen	„Mit Angebot vergleichen“	nein, nur übers Schlussaufmaß
Kunde unterschreibt die Mengen	ja	ja
Aufmaßblatt als PDF	„Datei“	„Aufmaßblatt teilen“ oder „Aufmaßblatt per Mail“
Angebot daraus, Rechnung daraus	ja	ja
Türen und Fenster übermessen, Teile an- und ausschalten	Seite des Plugins, nur Inhaber	Seite des Plugins, nur Inhaber, mit Netz

Auf der Seite des Plugins schaltest du einzeln: „Material ausrechnen“, „Mit dem Kunden unterschreiben“, „Vergleich mit dem Angebot“ und „Messen im Rapport“. Ab Werk ist alles an, ebenso „Türen und Fenster übermessen bis 2,5 m²“.

Deine Leute

Messen am Handy, auch ohne Netz. Preise sehen sie nicht.

Was von selbst gehen kann

Je Regel stellst du unter Automatik ein: Aus, Vorbereiten oder Von selbst. Zurücknehmen geht immer.

Geprüftes Aufmaß → RechnungsentwurfIst ein Aufmaß geprüft, liegt der Rechnungsentwurf unter Rechnungen bereit.

Dokumente

Aufmaße – Maße, Rechenweg und Menge. Unter Dokumente als PDF.

Wenn du es ausschaltest

Neue Aufmaße gibt es nicht mehr. Gemessenes bleibt an den Baustellen.

Passt dazu

Angebote ›Angebot aus der Besichtigung Rechnungen ›abrechnen nach Aufmaß Material ›Daneben, was im Lager ist und was du kaufen musst

Häufige Fragen

Warum geht meine Tür nicht von der Wand ab?Öffnungen bis 2,5 m² werden übermessen – so ist es im Plugin ab Werk eingestellt. Ausschalten kannst du das auf der Seite des Plugins. Eine Tür unterbricht trotzdem den Sockel.

Sieht der Kunde beim Unterschreiben Preise?Nein. Er sieht je Leistung die Menge und wo gemessen wurde, auf Wunsch alle Rechenwege. Preise kommen mit dem Angebot.

Ich habe nach der Unterschrift einen Fehler gefunden.Tippe auf „Neue Fassung“. Dann kannst du ändern, die Unterschrift gilt danach aber nicht mehr. Lass die Mengen noch einmal bestätigen.

Warum rechnet die App kein Material?An der Leistung im Bestand fehlt „Dafür brauchst du“. Trag dort ein, welches Material sie je Einheit braucht – dann rechnet jedes Aufmaß mit.

Kann ich die Räume vom letzten Mal nehmen?Ja. Beim Anlegen steht „Aus der Baustelle übernehmen“ – die Räume und Flächen aus dem letzten Aufmaß mit ihren Maßen.

Wie viele Räume passen in ein Aufmaß?Bis zu 200 Räume und Flächen. Darüber legst du ein zweites Aufmaß an.

Brauche ich Preise im Bestand?Zum Messen nicht. Preise braucht erst das Angebot oder die Rechnung. Fehlt einer, steht in der Liste „Preis fehlt bei …“ – das sieht nur der Inhaber.