UnterweisungsnachweisVorlage für die Sicherheitsunterweisung
Themen antippen, das Handy geht reihum, jeder unterschreibt mit dem Finger. Das PDF ist gleich fertig.
Themen
5 ThemenWas du sagst
Die Texte sind Vorschläge zum Anpassen. Stimm sie am besten einmal mit deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit oder der Berufsgenossenschaft ab.
Teilnehmer
Noch niemand eingetragen. Ohne Namen bekommt das PDF leere Zeilen – zum Unterschreiben auf Papier.
Unterwiesen von
Ohne Unterschrift bleiben die Linien im PDF frei – zum Unterschreiben auf Papier.
Kurz erklärt
Was hineingehört
Tag, Ort, wer unterwiesen hat und warum. Die Themen und was du dazu gesagt hast. Dazu je Mitarbeiter Name und Unterschrift.
Wann unterweisen
Vor dem ersten Einsatz und danach mindestens einmal im Jahr. Dazu, wenn sich etwas ändert: eine neue Maschine, eine neue Aufgabe, nach einem Unfall.
Warum mit Unterschrift
Die Unterweisung gehört dokumentiert. Mit Unterschrift zeigt der Nachweis, wer wann dabei war – etwa der Berufsgenossenschaft. Heb ihn gut auf, am besten einige Jahre.
Fragen
Wie oft muss ich meine Leute unterweisen?
Vor dem ersten Einsatz und danach mindestens einmal im Jahr, so steht es in der DGUV Vorschrift 1. Jugendliche unter 18 alle sechs Monate. Und immer, wenn sich an der Arbeit etwas ändert.
Wie unterschreiben alle auf einem Handy?
Das Handy geht reihum: Jeder unterschreibt mit dem Finger, dann ist der Nächste dran. Fehlt jemand, bleibt seine Zeile im PDF frei – zum Unterschreiben auf Papier.
Ist das wirklich kostenlos?
Ja. Ohne Konto, ohne E-Mail, ohne Probezeit.
Was passiert mit meinen Angaben?
Sie bleiben auf deinem Handy. Das PDF entsteht dort, an uns geht nichts. Mit „Leeren“ ist alles weg – auch das Logo, das alle Vorlagen teilen.
Einmal im Jahr alle zusammenholen, Zettel rumgeben – und wenn die Berufsgenossenschaft fragt, weiß keiner, wo er liegt.
In der Rapporte App gehst du die Themen durch, und jeder unterschreibt am Handy (Plugin „Unterweisungen“). Wer wieder dran ist, steht 30 Tage vorher unter Offen. Der Nachweis liegt als PDF beim Mitarbeiter.
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