Kontrollgang und Verkehrssicherung am ObjektKontrollgang

Objekte und Prüfungenfür alleRechner und Handy

Du hast kontrolliert – beweisen kannst du es nicht. Per QR-Aufkleber Punkt für Punkt übers Objekt, mit Foto bei jedem Mangel. Das ist dein Nachweis.

Kostenlos startenEingerichtet in einer Minute

Auf einen Blick

Für wenfür alle

Einrichteneine Minute

Braucht–

Am HandyAlles

DokumenteKontrollgang

Von selbst–

Das brauchst du

Einen Drucker für die Aufkleber – am besten wetterfest oder laminiert.

So fängst du an

Öffne eine Baustelle, Reiter „Kontrollgang“: Prüfpunkte antippen, QR-Aufkleber drucken und aufkleben, „Wie oft“ festlegen.

Was dazukommt

Reiter „Kontrollgang“ an jeder Baustelle: wann der nächste fällig ist, offene Mängel, letzte Gänge
Prüfpunkte zum Antippen – Treppenhaus, Fluchtweg, Spielplatz – mit „Worauf achten“
QR-Aufkleber als A4-Bogen; scannen zeigt, dass jemand dort war
Mangel mit Foto, Dringlichkeit und Absicherung – Gefahr steht sofort unter Offen
Fertig: Leistung „Kontrollgang“ im Rapport von heute, Nachweis als PDF, nicht mehr änderbar

Schritt für Schritt

1EinrichtenWer die Listen pflegt, öffnet an der Baustelle den Reiter „Kontrollgang“ › „Prüfpunkte und QR-Aufkleber“: Prüfpunkte unter „Schnell dazu“ antippen, „Wie oft“ festlegen, „QR-Aufkleber drucken“ und aufkleben.
2StartenIm Reiter „Kontrollgang“ auf „Kontrollgang starten“ – oder einfach den ersten Aufkleber am Objekt scannen. Dann beginnt der Gang von selbst.
3Punkt für PunktAm Prüfpunkt steht „Worauf achten“. Dann „In Ordnung“, „Neuer Mangel“ oder „Auslassen“ mit Grund. Die Reihenfolge ist egal.
4Mangel festhaltenBei „Neuer Mangel“ gehört immer ein Foto dazu. Dann „Was ist los?“ und „Wie dringend?“ – bei „Gefahr“ auch „Gleich abgesichert?“. „Mangel speichern“.
5Gang beenden„Gang beenden“: Der Nachweis ist gespeichert und lässt sich nicht mehr ändern. Die Leistung „Kontrollgang“ steht in deinem Rapport von heute.

Kurzfassung

Der Kontrollgang ist eine Begehung Punkt für Punkt – jeder Prüfpunkt hat seinen QR-Aufkleber am Objekt.
Gescannt heißt: Jemand war wirklich dort. Ohne Scan geht es auch – der Nachweis sagt dann „ohne Scan“.
Jeder Mangel bekommt ein Foto und eine Dringlichkeit. „Gefahr“ sieht der Inhaber sofort unter Offen.
Ein beendeter Gang ist dein Nachweis – als PDF und nicht mehr änderbar.
Am Handy geht alles auch im Keller ohne Netz.

Wofür und für wen

Wer ein Objekt betreut, muss zeigen können, dass er regelmäßig nachgesehen hat – die Verkehrssicherungspflicht. Der Kontrollgang ist dieser Nachweis: mit Uhrzeit je Punkt und Foto bei jedem Mangel.

HausmeisterObjekt

Jede Woche Eingang, Treppenhaus, Keller, Müllplatz – jeder Gang ein Nachweis für die Hausverwaltung.

Garten- und LandschaftsbauAußen

Spielplatz und Bäume an Wohnanlagen: „Geräte fest, keine losen Teile“, „Keine toten Äste über Wegen“.

HaustechnikTechnik

Heizungsraum, Tiefgarage, Brandschutztüren: „Schließen von selbst“, „Druck im grünen Bereich“.

Einrichten

Im Reiter „Kontrollgang“ unten „Prüfpunkte und QR-Aufkleber“. Ändern darf, wer die Listen pflegt.

Teil	Was du festlegst
Wie oft	„Alle … Tage, Wochen oder Monate“, bei Wochen auch die Wochentage. Ohne Angabe steht „Ohne festen Takt“ da.
Wer geht	„Alle“ oder bestimmte Leute. Dann sehen den fälligen Gang nur sie, der Inhaber und wer die Listen pflegt.
Prüfpunkte	„Schnell dazu“ antippen – mit „Worauf achten“ schon ausgefüllt – oder einen eigenen Prüfpunkt mit „Name“, „Wo genau“ und „Worauf achten“, eine Zeile je Punkt.
Foto	„Bei jeder Prüfung ein Foto – sonst nur bei einem Mangel“. Bei der Vorlage Spielplatz ab Werk an.
QR-Aufkleber drucken	Ein A4-Bogen, je Prüfpunkt ein Aufkleber, zwölf auf einem Blatt.

Vorlage unter „Schnell dazu“	Worauf achten
Treppenhaus	Beleuchtung aller Etagen · Handlauf fest · Keine Stolperstellen, nichts abgestellt
Fluchtweg	Nichts abgestellt, Weg frei · Tür geht von innen auf · Notbeleuchtung und Schilder leuchten
Spielplatz	Geräte fest, keine losen Teile, keine Splitter · Sand sauber · Zaun und Tor schließen · Fallschutz vollständig
Feuerlöscher	Da, sichtbar, Plombe dran · Prüfplakette nicht abgelaufen

Dazu Eingang und Briefkästen, Müllplatz, Keller, Tiefgarage, Gehwege und Außenbeleuchtung, Dach und Rinne, Brandschutztüren, Heizungsraum, Aufzug und Bäume. Ändern kannst du alles.

Gut zu wissenAufkleberAm besten wetterfest drucken oder laminieren. Jeder Prüfpunkt bekommt seinen eigenen Code – in der Liste der Prüfpunkte steht er kurz als „K-7Q4M“. Er bleibt, solange es den Prüfpunkt gibt. Ein Punkt, den du ohne Netz angelegt hast, bekommt seinen Code erst nach dem Abgleich – bis dahin steht „Aufkleber kommt nach dem Abgleich“.

Der Gang

Oben läuft der Fortschritt mit: „Kontrollgang läuft seit 08:02“, „3 von 12 geprüft“.

Vom Aufkleber über das Ergebnis je Punkt zum Nachweis und in den Rapport.

Am Punkt	Was dann passiert
In Ordnung	Der Punkt ist geprüft, mit Uhrzeit. Bei „Foto immer“ erst mit Foto.
Neuer Mangel	Foto, „Was ist los?“, „Wie dringend?“. Der Mangel steht danach in der Mängelliste des Objekts.
Auslassen	„Warum ausgelassen?“ – Kein Zugang, Gesperrt, Baustelle, Witterung oder frei geschrieben.

„Als Nächstes“ zeigt den nächsten offenen Punkt, darunter „Ohne Scan prüfen“. Unter „Alle Punkte“ wählst du jeden in beliebiger Reihenfolge. Steht an einem Punkt noch ein offener Mangel, siehst du ihn dort mit „Noch offen seit …“ und „Jetzt behoben“.

Machst du zwischendurch etwas anderes, ist der Gang nicht weg: Öffnest du den Reiter wieder, steht „Kontrollgang läuft seit …“, und es geht weiter, wo du warst.

AchtungVorzeitig beendenBeendest du mit offenen Punkten, fragt die App nach. Sie stehen im Nachweis als „ausgelassen – nicht geprüft“. „Gang verwerfen“ löscht den Gang: Was du geprüft hast, geht verloren, gemeldete Mängel bleiben.

Scannen

Der Aufkleber führt auf eine Adresse wie rapporteapp.de/k/… Was dann passiert, hängt davon ab, womit du scannst.

Womit	Was passiert
„Scannen“ in der App	Der Scanner der App liest den Aufkleber und springt zum Punkt – auch ohne Netz. Er braucht die Kamera. Sagt die App „Der Scanner kommt mit der nächsten Fassung der App“, scannst du mit der Kamera des Handys.
Kamera des Handys, App installiert	Die App öffnet sich direkt am Punkt, als gescannt.
Browser, angemeldet	Du landest gleich am Punkt im Reiter „Kontrollgang“, als gescannt.
Browser, nicht angemeldet	Die Seite „Kontrollpunkt“ mit dem Namen des Punkts und des Betriebs, „In der App prüfen“ und „Anmelden“. Mit dem Plugin Kundenformulare auch „Etwas kaputt? Hier melden“.

Fremde sehen auf der Seite nur den Namen des Punkts und des Betriebs – nichts vom Objekt.

Gut zu wissenKennt das Handy den Punkt nicht?Dann ist er eben erst angelegt und noch nicht abgeglichen – oder er gehört zu einem anderen Betrieb. Die App sagt es, mit „Noch einmal scannen“.

Mängel

Alle Mängel eines Objekts stehen in einer Liste – mit dem Plugin Mängel und Abnahme auch die von dort.

Wie dringend?	Heißt	Was dann
Gefahr	Jemand kann sich verletzen	„Gleich abgesichert?“ – Abgesperrt, Schild aufgestellt, Gleich behoben oder Nein. Der Inhaber sieht ihn sofort unter Offen.
Bald	In den nächsten Tagen	steht unter „Offene Mängel“ im Reiter, nach den Gefahren
Beobachten	Beim nächsten Gang ansehen	steht unten unter „Offene Mängel“ – und beim nächsten Gang am Punkt mit „Noch offen seit …“

Unter „Offene Mängel“ steht Gefahr oben, dann Bald, dann Beobachten – jeweils die ältesten zuerst. „Jetzt behoben“ darf jeder, der vor Ort ist – der Tag und der Name stehen dann als Nachtrag im Nachweis. Einen Mangel ohne Prüfpunkt meldest du mit „+ Mangel ohne Prüfpunkt melden“.

Nimmt dir Arbeit abFotosBis zu sechs Fotos je Mangel. Sie landen bei den Bildern der Baustelle – am Handy auch ohne Netz, sie gehen später hinaus.

Mängel einplanen und beheben ›

Nachweis und Rapport

Was	Wo	Was drauf steht
Nachweis eines Gangs	„PDF“ an jedem Gang unter „Letzte Gänge“	Tag, Uhrzeit, wer; je Punkt Uhrzeit, „QR gescannt“ oder „ohne Scan“ und das Ergebnis; die Mängel mit Dringlichkeit, Absicherung und wann behoben
Nachweis der letzten 12 Monate	unter „Letzte Gänge“	alle Gänge des Zeitraums in einem PDF
Leistung im Rapport	dein Rapport von heute an dieser Baustelle	„Kontrollgang“ als Arbeitsleistung – fehlt der Rapport, entsteht er

Die Leistung kommt nur für einen Gang von heute und nur einmal je Rapport. Ist dein Rapport schon abgeschlossen, bleibt der Gang trotzdem fertig.

Gut zu wissenAm Handy ohne NetzDen Nachweis baut das Handy dann selbst. Fotos, die nicht auf dem Handy liegen, fehlen darin – ihre Zahl steht in der Zeile. Mit Netz kommt das Blatt mit allen Fotos.

Wann ein Gang fällig ist

Oben im Reiter steht „Nächster Kontrollgang“: „Heute fällig“, „Fällig · Seit …“ oder der Tag. Dazu der Takt, wer zuletzt gegangen ist und wie viele Prüfpunkte es gibt.

Zu planen

Mit dem Plugin Planung steht ein fälliger Gang unter „Zu planen“ – mit „Gang starten“, nicht mit „+ Rapport“.

OffenInhaber

Beim Inhaber steht er als „Gang fällig“, sobald er dran ist.

Einplanung

Ist er dran, steht oben im Reiter die Karte „Einplanung“: mit Tag und wer – oder „Für mich“.

Über Neu

Unter Neu › Weiteres die Kachel „Kontrollgang“: „Welches Objekt? Fällige zuerst“, dann „Gang starten“.

Wer darf was

	Mitarbeiter	Wer die Listen pflegt
Gang gehen, Mängel melden	ja	ja
Mangel „Jetzt behoben“	ja	ja
Fremden Gang ändern oder verwerfen	nein	ja
Fremden Mangel ändern, Mangel löschen	nein	ja
Prüfpunkte, „Wie oft“, „Wer geht“, Aufkleber	nein	ja
Abgeschlossenen Gang ändern	nein	nein – niemand

Der Inhaber pflegt die Listen immer. Am Handy steht das Einrichten nur bei denen, die pflegen.

Alle Rechte im Überblick ›

Deine Leute

Gehen den Kontrollgang und melden Mängel, am Handy auch ohne Netz. Prüfpunkte ändern darf, wer die Listen pflegt.

Dokumente

Kontrollgang – Nachweis je Begehung, mit Mängeln. Unter Dokumente als PDF.

Wenn du es ausschaltest

Der Reiter verschwindet. Alle Gänge, Mängel und Nachweise bleiben.

Passt dazu

Kundenformulare ›Bewohner scannen denselben Aufkleber und melden, was kaputt ist Kundenzugang ›Die Hausverwaltung sieht die Nachweise selbst Planung ›Fällige Gänge unter „Zu planen“ – auf einen Tag einplanen

Häufige Fragen

Ein Aufkleber ist abgerissen. Was nun?Druck den Bogen neu: Reiter „Kontrollgang“ › „Prüfpunkte und QR-Aufkleber“ › „QR-Aufkleber drucken“. Der Code bleibt derselbe. Bis dahin prüfst du den Punkt über „Ohne Scan prüfen“ oder „Alle Punkte“ – im Nachweis steht dann „ohne Scan“.

Kann die Hausverwaltung die Nachweise selbst sehen?Ja, mit dem Plugin Kundenzugang. Ist am Zugang „Arbeitsberichte“ an, stehen dort je Objekt die abgeschlossenen Gänge als PDF.

Geht das ohne Netz?Ja. Am Handy gehst du den Kontrollgang ganz ohne Netz – Scannen, Fotos und Mängel eingeschlossen. Alles geht hinaus, sobald wieder Netz da ist.

Muss ich jeden Punkt scannen?Nein. „Ohne Scan prüfen“ geht immer. Der Nachweis zeigt dann „ohne Scan“ statt „QR gescannt“ – ehrlich für alle, die ihn lesen.

Was passiert, wenn ich einen Prüfpunkt umbenenne oder entferne?Frühere Gänge und Mängel bleiben im Nachweis, mit dem Namen von damals. Entfernst du einen Punkt, gilt sein Aufkleber danach nicht mehr.

Ich habe beim Gang einen Mangel vergessen. Kann ich den Gang noch ändern?Nein, ein beendeter Gang bleibt, wie er ist. Den Mangel meldest du mit „+ Mangel ohne Prüfpunkt melden“.