Streuprotokoll für Hausverwaltung und VersicherungWinterdienst

Objekte und Prüfungenfür alleRechner und Handy

Nach einem Sturz fragt die Versicherung: Wann wurde gestreut? Das Streubuch füllt sich aus dem Rapport – mit Uhrzeit und Streumittel.

Kostenlos startenEingerichtet in einer Minute

Auf einen Blick

Für wenfür alle

Einrichteneine Minute

Braucht–

Am HandyAlles

DokumenteWinterdienst

Von selbst–

Das brauchst du

Nichts. Einschalten, fertig.

So fängst du an

Öffne eine Baustelle – dort steht jetzt der Reiter „Winterdienst“. Ein Einsatz ist in Sekunden eingetragen.

Was dazukommt

Reiter „Winterdienst“ an jeder Baustelle
Einsatz von selbst aus dem Rapport – Uhrzeit aus Rapport oder Stempeluhr, Streumittel aus dem Material
Nachweis der Saison als PDF und Tabelle für Hausverwaltung und Versicherung

Schritt für Schritt

1Leistung in den RapportSchreib „Räumen“, „Streuen“ oder „Winterdienst“ als Arbeitsleistung in den Rapport der Baustelle, das Streugut unter Material.
2Zeit dazuStempeln oder Beginn und Ende eintragen. Jede Arbeitszeit im Rapport wird ein Einsatz – mit Tag, Uhrzeit und Person.
3Streubuch ansehenAn der Baustelle im Reiter „Winterdienst“ steht der Einsatz mit der Marke „aus dem Rapport“.
4Von Hand dazu„Einsatz eintragen“ für alles ohne Rapport: Maßnahme antippen, Tag und Uhrzeit stehen schon da, Streumittel und Wetter wählen, „Speichern“.
5NachweisJe Saison „Nachweis als PDF“ oder „Nachweis als Tabelle“ – für Hausverwaltung oder Versicherung.

Kurzfassung

Das Streubuch hängt an der Baustelle, im Reiter „Winterdienst“.
Steht Räumen, Streuen oder Winterdienst im Rapport, kommt der Einsatz von selbst ins Streubuch. Niemand trägt doppelt ein.
Uhrzeit und Person kommen aus der Arbeitszeit, das Streumittel aus dem Material.
Wetter und Temperatur trägst du von Hand ein, beim Einsatz, den du selbst einträgst. Die App schlägt kein Wetter nach.
Je Saison – Juli bis Juni – gibt es den Nachweis als PDF und als Tabelle.

Wofür und für wen

Rutscht jemand aus, fragt die Versicherung: Wann wurde geräumt, womit gestreut, von wem? Das Streubuch beantwortet das je Einsatz.

HausmeisterObjekt

Gehwege, Zufahrten und Hauseingänge vieler Objekte – je Objekt ein Streubuch.

Garten- und LandschaftsbauRapport

Winterdienst als zweites Standbein. Die Kolonne schreibt ihren Rapport wie im Sommer.

Für die HausverwaltungPDF

Am Saisonende der Nachweis als PDF – Tag, Uhrzeit, Maßnahme, Streumittel, wer.

Von selbst aus dem Rapport

Die App liest die Arbeitsleistung im Rapport. Was nach Winterdienst klingt, wird ein Einsatz.

Zwei Leute mit ihrer Zeit im Rapport – zwei Einsätze im Streubuch.

Steht im Rapport	Im Streubuch
„Räumen“ und „Streuen“, in einer oder zwei Zeilen	Geräumt und gestreut
nur „Streuen“	Gestreut
„Räumen“, „Schneeräumen“, „Räumdienst“	Geräumt
„Glättekontrolle“ ohne Räumen und Streuen	Kontrolliert, nichts nötig
nur „Winterdienst“	mit Streugut im Material „Gestreut“, ohne „Kontrolliert, nichts nötig“

Streumittel: Splitt, Granulat, Salz oder Sand aus dem Material – sonst das erste Material, das nach Streugut klingt.

Jede Arbeitszeit im Rapport wird ein eigener Einsatz. Stehen Tim und Ana mit ihrer Zeit im Rapport, stehen zwei Einsätze im Streubuch, jeder mit seiner Uhrzeit. Der Rapport muss dafür nicht fertig sein – eine Arbeitszeit mit Beginn reicht.

Nimmt dir Arbeit abFolgt dem RapportÄnderst du den Rapport, ändert sich der Einsatz mit. Fällt die Leistung oder die Zeit weg, ist auch der Einsatz weg. Wandert die Zeit auf einen anderen Tag, wandert der Einsatz mit.

Gut zu wissenWas nicht zählt„Aufräumen“, „Laub räumen“, „Keller räumen“ oder „Streuobstwiese“ sind kein Winterdienst. Von Mai bis September zählt nur, was ausdrücklich so heißt – „Winterdienst“, „Glättekontrolle“, „Schnee räumen“. „Rasendünger streuen“ im Juni kommt nicht ins Streubuch.

Der Server legt die Einsätze stündlich an – und sofort, wenn du am Rechner den Reiter „Winterdienst“ öffnest. Aufs Handy kommen sie danach mit dem nächsten Abgleich.

Einsatz von Hand

„Einsatz eintragen“ oben im Reiter – für Einsätze ohne Rapport, etwa eine Glättekontrolle, bei der nichts zu tun war.

Feld	Was rein gehört
Maßnahme	Gestreut · Geräumt · Geräumt und gestreut · Kontrolliert, nichts nötig
Tag, Beginn, Ende	Tag und Uhrzeit von jetzt stehen schon da. Der Tag darf nicht in der Zukunft liegen.
Streumittel	Splitt, Granulat, Salz, Sand zum Antippen oder frei – nicht bei „Kontrolliert, nichts nötig“
Wetter	Schneefall · Glätte · Eisregen · Reif · Trocken, kalt – freiwillig
Temperatur in °C, wenn bekannt	etwa „-3“ oder „2,5“
Wer	am Rechner wählt, wer die Listen pflegt, die Person – sonst und am Handy bist du es selbst
Notiz	etwa „Gehweg und Zufahrt“

Gut zu wissenUm fünf Uhr früh ohne NetzAm Handy geht „Einsatz eintragen“ ganz ohne Netz. Der Einsatz geht hinaus, sobald wieder Empfang da ist.

Der Nachweis je Saison

Eine Saison läuft vom 1. Juli bis zum 30. Juni. So bleibt ein Winter über den Jahreswechsel zusammen – etwa „Saison 2026/27“.

Knopf	Was du bekommst	Am Handy
Nachweis als PDF	je Einsatz Tag, Uhrzeit, Maßnahme mit Streumittel, Wetter, wer und Notiz – mit Briefkopf, Objekt, Adresse und Auftraggeber	braucht Netz
Nachweis als Tabelle	dieselben Einsätze als Tabelle (CSV), der älteste zuerst	geht auch ohne Netz

Je Saison steht im Reiter eine eigene Liste: „Saison 2026/27 · 14 Einsätze“, der neueste oben. Die beiden Knöpfe stehen im Kopf jeder Saison.

Wer darf was

	Mitarbeiter	Wer die Listen pflegt
Streubuch sehen, Nachweis holen	ja	ja
Einsatz eintragen	ja, für sich	ja, am Rechner auch für andere
Einsatz von Hand löschen	nur eigene	alle
Einsatz aus dem Rapport ändern oder löschen	nur im Rapport	nur im Rapport

Der Inhaber pflegt die Listen immer.

Gut zu wissen

Ein Einsatz aus dem Rapport hat kein ×. Er lässt sich nur im Rapport ändern oder löschen.
Löschen fragt nach: Der Einsatz fehlt danach auch im Nachweis.
Wetter und Temperatur gibt es nur beim Einsatz von Hand. Der Rapport kennt kein Wetter.
Eine Baustelle mit Streubuch lässt sich nicht löschen, nur abschließen – sonst ginge der Nachweis mit.

Mehr zum Rapport ›

Deine Leute

Schreiben Räumen oder Streuen in den Rapport wie jede Leistung – der Einsatz kommt von selbst ins Streubuch. Von Hand geht es auch, am Handy ohne Netz.

Dokumente

Winterdienst – Streubuch je Saison. Unter Dokumente als PDF.

Wenn du es ausschaltest

Der Reiter verschwindet. Der Nachweis bleibt vollständig.

Passt dazu

Checkliste ›Räumen und Streuen als Leistung mit „Wie oft“

Häufige Fragen

Ich habe „Schnee schieben“ in den Rapport geschrieben. Zählt das?Ja, von Oktober bis April wird daraus „Geräumt“. Im Sommer zählt es nicht – dann nur, was ausdrücklich Winterdienst heißt.

Wir streuen Lava-Granulat. Erkennt die App das?Ja. Steht „Lava-Granulat“ unter Material, steckt „Granulat“ darin, und es wird das Streumittel.

Wir waren um vier Uhr draußen, den Rapport habe ich erst mittags geschrieben. Stimmt die Uhrzeit?Ja. Die Uhrzeit kommt aus der Arbeitszeit im Rapport – gestempelt oder eingetragen –, nicht vom Zeitpunkt, an dem du ihn schreibst.

Ein Kollege hat seinen Rapport erst zwei Wochen später nachgetragen. Fehlt der Einsatz?Nein. Der stündliche Abgleich schaut 21 Tage zurück. Ist es länger her, öffne am Rechner den Reiter „Winterdienst“ der Baustelle – dann gleicht er die laufende Saison ab.

Kann die Hausverwaltung das Streubuch im Kundenzugang sehen?Nein, im Kundenzugang steht es nicht. Schick ihr den „Nachweis als PDF“ der Saison.

Ich habe einen Einsatz von Hand eingetragen, der auch im Rapport steht. Was nun?Lösch den von Hand mit dem ×. Der aus dem Rapport bleibt – er hat die Marke „aus dem Rapport“.