Leistungsplan fürs Objekt – was wann fällig istCheckliste

Baustelle und AuftraggeberalleRechner und Handy

Was diesen Monat am Objekt fällig ist, weiß nur einer. Jede Leistung mit „Wie oft“. Was fällig ist, steht im Rapport zum Abhaken.

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Von selbst1 Regel der Automatik

Das brauchst du

Nichts. Einschalten, fertig.

So fängst du an

Öffne eine Baustelle und trag bei ihren Leistungen ein, wie oft sie dran sind. Was fällig ist, steht dann im Rapport zum Abhaken.

Was dazukommt

„Wie oft“ je Leistung an der Baustelle, auch nur von April bis Oktober
Mülltonnen nach dem Abfuhrkalender des Entsorgers
Foto als Pflicht je Punkt
Fälliges im Rapport unter „Hier offen“, an der Baustelle mit „+ In den Rapport“
Für den Inhaber: wie jede Leistung abgerechnet wird – Vertrag, je Einsatz oder nach Stunden

Schritt für Schritt

1Leistung wählenUnter Wiederkehrend auf „+ Wiederkehrende Leistung“: „Auf welcher Baustelle?“, dann „Welche Leistung?“. Oder an der Baustelle im Reiter „Dokumentation“ bei der Leistung auf „Wie oft einstellen“.
2Wie oft festlegen„Nach Bedarf“, „Regelmäßig“, „Einmalig“ oder „Nach Abfuhrkalender“ – auf Wunsch nur in bestimmten Monaten und mit „Foto nötig“.
3Fällig im RapportIm Rapport an dieser Baustelle steht sie im Reiter „Hier offen“ unter „Wiederkehrend“. „+“ übernimmt sie als Zeile unter Arbeitsleistung.
4Nicht geschafft?„Nicht gemacht“ mit dem Grund, dann „Bleibt fällig“, „Auf … schieben“ oder „Diesmal auslassen“.

Kurzfassung

„Wie oft“ hängt an der Leistung einer Baustelle – Mülltonnen jeden Dienstag, Rasen nach Bedarf, Dachrinne einmal im Herbst.
Was fällig ist, steht im Rapport an dieser Baustelle im Reiter „Hier offen“. Erledigt ist, was in einem Rapport steht.
Alles ist freiwillig: ohne Angabe steht nur, wann es zuletzt gemacht wurde.
„Wie oft“ setzt, wer die Listen pflegt. Deine Leute schlagen es mit „Kommt das hier öfter?“ vor.
Die Seite Wiederkehrend zeigt alle Leistungen aller Baustellen – zum Zuweisen, Einplanen und Ausdrucken.

Wofür und für wen

HausmeisterRegelmäßig

Treppenhaus jede Woche, Mülltonnen nach dem Abfuhrkalender – am Vorabend raus, mit Foto.

GartenSaison

Rasen mähen nach Bedarf, etwa alle 2 Wochen, nur von April bis Oktober.

WinterdienstSaison

Nur von November bis März – außerhalb nie fällig.

HaustechnikEinmalig

Filter wechseln jedes Jahr, Rauchmelder prüfen einmalig bis zu einem Tag.

Die Antworten auf „Wie oft“

Wie oft	Was du einstellst	Beispiel
Keine Angabe	nichts – es steht nur „zuletzt“	Laub, wenn es anfällt
Nach Bedarf	ein Richtwert, wenn du willst – danach steht es unter „Fällig“, als Erinnerung, nicht als Fehler	Rasen, Laub, Hecke
Regelmäßig	alle n Tage, Wochen, Monate oder Jahre; bei Wochen auf Wunsch an festen Tagen	Mülltonnen, Treppenhaus
Einmalig	an oder bis zu einem Tag	Dachrinne bis 15.11.
Nach Abfuhrkalender	der Kalender des Entsorgers, eine Tonne und wann sie raus muss	Restmüll am Vorabend

Dazu	Was es tut
Nur in bestimmten Monaten	Rasen, Winterdienst – außerhalb nie fällig. Auch über den Jahreswechsel, etwa November bis März.
Hinweis für alle	Ein Satz für alle, die hinfahren, etwa „Bis 7 Uhr an die Straße“.
Foto nötig	Jedes Mal ein Foto im Rapport. Fehlt es, erinnert „Foto fehlt“ vor dem Abschließen.

Gut zu wissenFoto nötig ist eine ErinnerungDer Rapport lässt sich auch ohne Foto abschließen. „Foto fehlt“ steht nur als Hinweis unter dem, was noch zu erledigen ist.

Mülltonnen nach dem Abfuhrkalender

Die Abfuhrtage holt die App vom Entsorger – du tippst sie nicht ab.

1Link holenBeim Entsorger unter „Abfuhrkalender“ als ICS oder „Kalender abonnieren“. Der Link beginnt mit https://.
2EintragenBei „Wie oft“ „Nach Abfuhrkalender“ wählen und den Link einfügen. Am Rechner geht auch „Oder Kalenderdatei (.ics) wählen“.
3Nur diese TonneWas im Titel steht – „Restmüll“, „Bio“, „Papier“, „Gelb“. Leer: alle Termine.
4Wann raus„Am Vorabend“ oder „Am Abfuhrtag“.

Den Link holt der Server jeden Monat neu. Ein „Wie oft“ hat genau einen Filter „Nur diese Tonne“ – für jede Tonne nimmst du darum eine eigene Leistung, etwa „Restmüll raus“ und „Papier raus“.

Fälliges im Rapport

Deine Leute müssen nichts nachschlagen. Was an dieser Baustelle dran ist, steht im Rapport.

Wo	Was dort steht
Reiter „Hier offen“ im Rapport	unter „Wiederkehrend“ die fälligen Leistungen der Baustelle – „+“ übernimmt eine als Zeile unter Arbeitsleistung, „⋯“ öffnet „Nicht gemacht“
Reiter „Dokumentation“ der Baustelle	Fällig · Demnächst · Ohne festen Termin · Erledigt, als „Stellen“ oder „Tabelle“

„Demnächst“ heißt: in den nächsten 7 Tagen. „+ In den Rapport“ an der Baustelle geht in deinen Rapport von heute – gibt es keinen, legt die App ihn an.

„Nicht gemacht“	Zur Wahl
Warum?	Regen, Wetter · Kein Zugang · Kunde abgesagt · Keine Zeit · Krank · Anderes
Und dann?	„Bleibt fällig“ (morgen wieder in der Liste) · „Auf … schieben“ · „Diesmal auslassen“ (beim nächsten Mal wieder dran)
Notiz, wenn du magst	ein Satz dazu

„Nicht gemacht“ steht so im Leistungsnachweis. Der Rapport lässt sich trotzdem abschließen.

Nimmt dir Arbeit abVor dem AbschließenSteht noch etwas fällig da, das weder abgehakt noch als „Nicht gemacht“ festgehalten ist, fragt der Knopf erst nach. Mit „Trotzdem abschließen“ bleibt es einfach fällig. Abschließen wird nie blockiert.

Die Seite Wiederkehrend

Was wo dran ist – je Leistung, je Baustelle. Als „Tabelle“ oder „Kalender“.

Teil	Was es kann
Wer: alle · Wer: ich	Mitarbeiter beginnen mit „Wer: ich“ – ihre Liste
Sortieren	Nächstes Mal, Längst her, Postleitzahl (Tour), Baustelle
Zuweisen	wer zuständig ist – steht bei ihnen unter „Wer: ich“
Einplanen, Verschieben	für einen Tag; es bleibt eine Leistung, kein Auftrag
Herunterladen	„Liste zum Ausdrucken · PDF“ quer mit Spalten zum Eintragen, oder „Excel-Liste“
Die letzten 3 Male	wann es gemacht wurde und was ausfiel
Abrechnung	nur der Inhaber: „Vertrag“, „je Einsatz …“ oder „nach Stunden“ – mit Filter

Beim Herunterladen wählst du: leere Spalten „Gemacht am“ und „Wer“, nur angehakte Baustellen, nur meine Baustellen, nach Postleitzahl sortiert. „Mit Abrechnung – nur fürs Büro“ und die Spalte „Abrechnung“ sieht nur der Inhaber.

Gut zu wissenHeute dranÜber „Rapporte“ steht eine Pille mit „Heute“ und der Zahl dessen, was heute dran ist – ist nichts dran, „Heute frei“. Sie führt in die Planung, Reiter „Heute“. Ist die Planung aus, ist „Heute dran“ die ganze Seite.

Wer darf was

	Wer die Listen pflegt	Alle anderen
„Wie oft“ setzen und ändern	ja	nein – „Kommt das hier öfter?“ geht als Vorschlag ans Büro
Fälliges abhaken, „Nicht gemacht“	ja	ja
Einplanen mit „Für mich“	ja	wenn „Mitarbeiter planen selbst ein“ an ist
Für Kollegen einplanen	ja	wenn „Auch für andere“ an ist

„Mitarbeiter planen selbst ein“ ist ab Werk an, „Auch für andere“ aus. Mit der Planung stehen beide dort unter „Wer plant ein“, ohne sie auf der Seite dieses Plugins.

Ein Vorschlag steht unter Offen: „Tim schlägt vor: Rinnen reinigen bei WEG Am Wall 7 jedes Jahr im November“. „Übernehmen“ setzt „Wie oft“ an der Baustelle, „Ablehnen“ lässt alles, wie es ist.

Alle Rechte im Überblick ›

Rechner und Handy

Am Handy geht fast alles wie am Rechner: „Wie oft“ einstellen, Fälliges im Rapport, „Nicht gemacht“, die Seite Wiederkehrend mit Zuweisen, Einplanen und Herunterladen. Nur die Kalenderdatei (.ics) wählst du am Rechner. Was fällig ist, rechnet das Handy selbst aus – auch ohne Netz.

Die Abfuhrtage aus einem Link holt der Server. Ist der Link neu, steht dort „Die Abfuhrtage holt der Server nach dem Sichern.“

Mehr zum Plugin Planung ›

Deine Leute

Sehen Fälliges im Rapport und haken es ab. „Wie oft“ ändert, wer die Listen pflegt.

Was von selbst gehen kann

Je Regel stellst du unter Automatik ein: Aus, Vorbereiten oder Von selbst. Zurücknehmen geht immer.

„Wie oft“ von selbst übernehmenSchlagen 3 verschiedene Leute dieselbe Leistung an derselben Baustelle vor, setzt die App „Wie oft“.

Wenn du es ausschaltest

„Wie oft“ verschwindet aus Baustelle und Rapport. Die Angaben bleiben.

Häufige Fragen

Wann gilt eine Leistung als erledigt?Wenn sie in einem Rapport an dieser Baustelle steht, an dem schon gearbeitet wurde. „Zuletzt“ setzt die App selbst – niemand hakt etwas doppelt ab.

Muss ich für jede Leistung „Wie oft“ angeben?Nein. Ohne Angabe steht nur „zuletzt vor 9 Tagen“. Gib „Wie oft“ nur dort an, wo du erinnert werden willst.

Kann ein Rapport ohne das Pflichtfoto abgeschlossen werden?Ja. „Foto fehlt“ erinnert vor dem Abschließen, sperrt aber nichts.

Wir kommen wegen Regen nicht zum Mähen.Tippe auf „Nicht gemacht“, wähle „Regen, Wetter“ und dann „Bleibt fällig“ oder „Auf … schieben“. Es steht so im Leistungsnachweis.

Wird aus einer eingeplanten Leistung ein Auftrag?Nein. Sie bleibt eine Leistung mit einem Tag. Mit der Planung steht sie trotzdem in der Planung an ihrem Tag.

Ein Mitarbeiter meint, eine Leistung kommt öfter vor.Er wählt im Rapport bei „Kommt das hier öfter?“, wie oft. Das geht als Vorschlag unter Offen; du übernimmst oder lehnst ab.