Prüffristen für Fahrzeuge, Geräte, Objekte und MitarbeiterPrüffristen

Objekte und Prüfungenwer die Listen pflegtRechner und Handy

HU, Rauchmelder, Führerschein – auffällig erst, wenn es zu spät ist. Jede Prüfung mit Fälligkeit. Was bald dran ist, steht unter Offen.

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Am HandyAlles

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Das brauchst du

Nichts. Einschalten, fertig.

So fängst du an

Öffne eine Baustelle, einen Mitarbeiter, ein Fahrzeug oder Gerät unter Suchen und trag die Prüfungen ein – zum Antippen, etwa Rauchmelder, HU oder Ersthelfer.

Was dazukommt

„Prüfungen“ an Fahrzeug und Gerät: HU, UVV, DGUV V3, Leitern
Am Objekt: Rauchmelder, Feuerlöscher, Spielplatz, Legionellen, Dachrinne
Am Mitarbeiter: Führerscheinkontrolle, Ersthelfer, Staplerschein
Bald Fälliges bei dir unter Offen – mit dem Plugin Planung auch unter „Zu planen“

Schritt für Schritt

1EintragenÖffne unter Suchen ein Fahrzeug, ein Gerät, eine Baustelle oder einen Mitarbeiter. In der Karte „Prüfungen“ auf „Prüfung eintragen“ – oder auf der Seite „Prüfungen“ oben „+ Prüfung“ und dann „Woran?“ wählen.
2Was und wannUnter „Was wird geprüft?“ einen Vorschlag antippen, etwa „HU (TÜV)“ oder „Rauchmelder“, oder frei schreiben. Dazu „Fällig am“ und „Wie oft?“.
3Bald dran30 Tage vor der Fälligkeit steht die Prüfung beim Inhaber unter Offen als „Prüfung fällig“ – mit dem Plugin Planung auch unter „Zu planen“.
4PrüfenWer die Listen pflegt, tippt „Geprüft“ – an einer Person nur der Inhaber. Oder die Prüfung kommt über „Hier offen“ in den Rapport – ist er fertig, gilt sie als geprüft.
5Weiter im TaktDie nächste Fälligkeit rückt um den Takt weiter, gerechnet vom Tag der Prüfung. Unter „Verlauf · Nachweis“ steht, wer wann geprüft hat.

Kurzfassung

Eine Prüfung hängt an dem, was geprüft wird: Fahrzeug, Gerät, Objekt oder Person.
Jede hat „Fällig am“ und „Wie oft?“ – alle paar Monate oder nur einmal.
30 Tage vorher steht sie beim Inhaber unter Offen, mit dem Plugin Planung auch unter „Zu planen“.
„Geprüft“ oder ein fertiger Rapport setzt die nächste Fälligkeit und schreibt den Nachweis mit.
Alle Prüfungen des Betriebs stehen auf der Seite „Prüfungen“ – als „Liste“ oder „Kalender“.

Woran Prüfungen hängen

Eine Prüfung steht immer dort, wo sie hingehört. Zum Antippen gibt es die üblichen – Name und Takt änderst du frei.

Woran	Zum Antippen	Wer ändert
Fahrzeug	HU (TÜV) alle 24 Monate, UVV-Prüfung und Inspektion jährlich	wer die Listen pflegt
Gerät	DGUV V3, Leiterprüfung und Wartung, je jährlich	wer die Listen pflegt
Objekt (Baustelle)	Rauchmelder, Spielplatz und Dachrinne jährlich, Feuerlöscher alle 24, Legionellen alle 36 Monate	wer die Listen pflegt
Mitarbeiter	Führerscheinkontrolle alle 6 Monate, Ersthelfer alle 24, Staplerschein und Unterweisung jährlich	nur der Inhaber

Höchstens 10 Prüfungen je Fahrzeug, Gerät, Objekt oder Person.

HausmeisterObjekt

Rauchmelder und Feuerlöscher je Objekt, dazu Spielplatz und Dachrinne.

Garten- und LandschaftsbauFahrzeug

HU, UVV-Prüfung und Inspektion am Pritschenwagen.

ElektroGerät

DGUV V3 an Bohrhammer und Kabeltrommel, Leiterprüfung.

Jeder Betrieb mit FahrernPerson

Führerscheinkontrolle und Ersthelfer im Team.

Gut zu wissenMit dem Plugin UnterweisungenDann fehlt „Unterweisung“ bei den Vorschlägen an der Person. Sie steht mit Inhalt und Unterschrift unter Unterweisungen.

Gut zu wissenKeine Fahrzeuge und Geräte?Sind Fahrzeuge und Geräte unter „Im Rapport“ aus, stehen Prüfungen nur an Baustellen und Mitarbeitern.

Mehr zu Unterweisungen ›

Eintragen

Drei Wege führen zum selben Formular.

Am Eintrag

Fahrzeug, Gerät, Baustelle oder Mitarbeiter unter Suchen öffnen, Karte „Prüfungen“, „Prüfung eintragen“.

Auf der Seite „Prüfungen“

Oben „+ Prüfung“. Erst „Woran?“ suchen und wählen, dann wie am Eintrag.

Über Neu

Unter Neu › Weiteres die Kachel „Prüfung“ – „Frist an Gerät, Fahrzeug, Objekt“.

Feld	Was du einträgst
Was wird geprüft?	Vorschlag antippen oder frei schreiben, bis 60 Zeichen
Fällig am	der Tag der nächsten Prüfung
Wie oft?	„6 Monate“, „12 Monate“, „24 Monate“, „Einmal“ – oder „Andere …“ mit 1 bis 120 Monaten

Ein Vorschlag setzt seinen Takt gleich mit. Ohne Vorschlag steht „Wie oft?“ auf 12 Monaten.

AchtungEinmalig heißt: danach wegEine Prüfung mit „Einmal“ verschwindet nach „Geprüft“ aus der Liste. Soll sie wiederkommen, gib ihr unter „Wie oft?“ einen Takt.

Wann sie dran ist

Die App rechnet aus, wie es um jede Prüfung steht. Du setzt nichts von Hand.

Später, nächste 30 Tage, überfällig – „Geprüft“ setzt die Prüfung wieder an den Anfang.

Reiter	Was dort steht	Wo sie sonst auftaucht
Später	mehr als 30 Tage bis zur Fälligkeit	am Eintrag und auf der Seite „Prüfungen“
Nächste 30 Tage	in 30 Tagen fällig – das Überfällige zählt mit	beim Inhaber unter Offen als „Prüfung fällig“, mit dem Plugin Planung unter „Zu planen“
Überfällig	der Tag ist vorbei	vorne in der Liste, in Rot

Die Zeile sagt es in Worten: „in 12 Tagen fällig“, „morgen fällig“, „heute fällig“, „seit 3 Tagen fällig“. Die Seite öffnet ab Werk mit „Nächste 30 Tage“ – steht dort nichts, mit „Alle“.

Geprüft eintragen

Drei Wege, ein Ergebnis: die nächste Fälligkeit und ein Eintrag im Nachweis.

Weg	Wer	Was passiert
„Geprüft“ an der Karte	wer die Listen pflegt, an der Person der Inhaber	geprüft heute, von dir
„Geprüft eintragen“ auf der Seite der Prüfung	wie oben	mit „Am“, „Wer hat geprüft?“ und „Notiz“ – etwa „Hydraulikschlauch getauscht“. Die Seite zeigt vorher die nächste Fälligkeit.
Im Rapport	wer den Rapport schreibt	Ist die Prüfung aus „Hier offen“ oder über „+ Rapport“ eine Zeile unter Arbeitsleistung, gilt sie mit dem Abschluss als geprüft – am Tag des Rapports, mit dem Rapport im Verlauf.

Den Kasten „Hier offen“ siehst du im Rapport an der Baustelle, zu der die Prüfung gehört: Prüfungen am Objekt gehören zu seiner Baustelle, die an Fahrzeug, Gerät und Person zum eigenen Betrieb. Eine Prüfung, die du nur von Hand in den Rapport tippst, rückt nicht weiter.

Nimmt dir Arbeit abDer Nachweis schreibt sich mitUnter „Verlauf · Nachweis“ stehen die letzten 10 Prüfungen: Tag, wer, die Notiz und – wenn es über den Rapport ging – der Rapport mit Nummer.

Gut zu wissenSchon vorher geprüft?Gerechnet wird vom Tag der Prüfung, nicht vom alten Fälligkeitstag. War die HU drei Wochen früher, ist die nächste auch drei Wochen früher dran.

Die Seite „Prüfungen“

Alle Prüfungen des Betriebs auf einen Blick. Ein Klick öffnet die Prüfung.

Teil	Was es kann
Reiter	Überfällig · Nächste 30 Tage · Später · Alle
Art	Alle · Geräte · Fahrzeuge · Objekte – „Personen“ nur beim Inhaber
Suche	nach Prüfung, Gerät, Objekt …
Spalten	am Rechner: Prüfung · Woran · Fällig · Wie oft · Zuletzt geprüft · Eingeplant – am Handy je Prüfung eine Zeile
„Kalender“	jede Prüfung am Tag, an dem sie fällig ist
Automatik	ein eigener Reiter, nur beim Inhaber

In „Eingeplant“	Heißt
ein Tag mit Namen	eingeplant – an diesem Tag, für diese Leute
ohne Tag	jemand ist dafür eingeteilt, ein Tag fehlt noch
war …	der Tag ist vorbei, die Prüfung noch offen
noch nicht	in 30 Tagen fällig, aber nicht eingeplant
–	sie hat noch Zeit

Die Seite einer Prüfung zeigt oben, was geprüft wird, woran und wann sie fällig ist. Ein Klick auf den Namen führt dorthin – am Handy „Zum Fahrzeug“, „Zum Gerät“, „Zum Objekt“ oder „Zum Mitarbeiter“. In der Karte „Was“ änderst du sie mit „Ändern“. Unter „So geht es weiter“ stehen „Geprüft eintragen“ und „Prüfung entfernen“, dazu die Karte „Einplanung“. Sie steht immer da – einplanen geht auch, wenn die Prüfung erst in ein paar Monaten fällig ist.

Rechner und Handy

	Am Rechner	Am Handy
Seite „Prüfungen“ mit „Liste“ und „Kalender“	ja	ja
Karte „Prüfungen“ an Fahrzeug, Gerät, Baustelle, Mitarbeiter	ja	ja
Eintragen, ändern, „Geprüft“, entfernen	ja	ja, auch ohne Netz
Seite je Prüfung mit Verlauf und Einplanung	ja	ja

Wer darf was

	Mitarbeiter	Wer die Listen pflegt	Inhaber
Prüfungen an Fahrzeug, Gerät und Objekt sehen	ja	ja	ja
Dort eintragen, ändern, „Geprüft“, entfernen	nein – geprüft wird im Rapport	ja	ja
Prüfungen an einer Person sehen	nur die eigenen	nur die eigenen	alle
Prüfungen an einer Person ändern	nein	nein	ja
„Prüfung fällig“ unter Offen	nein	nein	ja

Alle Rechte im Überblick ›

Woher die Takte kommen

Die Vorschläge folgen den üblichen Regeln. Was für deinen Betrieb gilt, sagen Hersteller, Berufsgenossenschaft und Vertrag.

Prüfung	Takt im Vorschlag	Grundlage
Rauchmelder	jährlich	DIN 14676
Feuerlöscher	alle 24 Monate	DIN 14406-4
Spielplatz	jährlich, Hauptinspektion	DIN EN 1176-7
Legionellen	alle 36 Monate	Trinkwasserverordnung
Ersthelfer	alle 24 Monate	DGUV Vorschrift 1, § 26
Staplerschein	jährlich, Unterweisung	DGUV Grundsatz 308-001
Führerscheinkontrolle	alle 6 Monate	Halterhaftung

Die App erinnert, sie prüft nicht. Ob ein Takt für dich passt, entscheidest du – ändern geht jederzeit.

Deine Leute

Sehen die Prüfungen an Fahrzeug, Gerät und Objekt, ändern darf, wer die Listen pflegt. Ihre eigenen (Führerschein, Ersthelfer) sehen nur sie und du.

Wenn du es ausschaltest

Keine Erinnerung mehr. Die Prüfungen bleiben eingetragen.

Häufige Fragen

Ich habe eine Prüfung gemacht, aber vergessen, sie einzutragen. Geht das später?Ja. Öffne die Prüfung und nimm „Geprüft eintragen“. Unter „Am“ stellst du den Tag der Prüfung ein – nur ein Tag in der Zukunft geht nicht.

Kann ein Mitarbeiter die UVV am Transporter abhaken?Nicht mit dem Knopf – „Geprüft“ hat nur, wer die Listen pflegt. Dein Mitarbeiter übernimmt die Prüfung im Rapport über „Hier offen“. Ist der Rapport fertig, rückt die Frist von selbst weiter.

Sieht mein Mitarbeiter, wann sein Führerschein kontrolliert wird?Ja, seine eigenen Prüfungen sieht er unter Prüfungen. Die seiner Kollegen sieht er nicht.

Kann ich den Prüfbericht vom TÜV anhängen?Noch nicht – an einer Prüfung lässt sich keine Datei ablegen. Schreib das Wichtigste in die „Notiz“ beim Eintragen. Sie steht im Verlauf.

Ich habe eine Prüfung entfernt. Ist der Nachweis weg?Ja. Entfernen nimmt die Prüfung überall weg – unter Prüfungen, unter „Zu planen“ – und ihr Verlauf geht mit. Willst du nur Tag oder Takt ändern, nimm „Ändern“. Dabei bleibt der Verlauf.

Geht das ohne Netz?Am Handy ja. Eintragen, ändern und „Geprüft“ gehen ohne Netz und gleichen sich ab, sobald wieder Empfang da ist.

Wie finde ich alle Prüfungen eines Fahrzeugs?Öffne das Fahrzeug unter Suchen. Die Karte „Prüfungen“ zeigt alle. Oder nimm auf der Seite „Prüfungen“ den Reiter „Alle“ und tipp seinen Namen ins Suchfeld.