Auswertung in einem Satz – aus Rapporten, Belegen und RechnungenFragen
Rapport und Auswertungnur ChefRechner und Handy
„Was hat die Lindenstraße im Oktober gekostet?“ – und du rechnest einen Abend lang. Frag in einem Satz. Die Antwort kommt aus Rapporten, Belegen und Rechnungen – mit Angabe, woraus.
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Für wennur Chef
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Braucht–
Am HandyAlles
Dokumente–
Von selbst–
Das brauchst du
Nur dieses Plugin – „KI im Büro“ brauchst du dafür nicht. Bezahlt wird mit den KI-Blöcken im Abo.
So fängst du an
Schalte es unter Plugins ein. Was du dafür brauchst, fragt die App beim Einschalten ab.
Was dazukommt
- Eine Frage in der Suche tippen
- Antwort aus Rapporten, Belegen und Rechnungen der letzten zwölf Monate
- Unter der Antwort, woraus sie stammt
Schritt für Schritt
- 1„Suchen“ öffnenIn der Suche unter „Alles“ auf „Frag deine Zahlen“ tippen. Der Knopf steht dort, solange du noch keinen Suchbegriff getippt hast.
- 2Frage stellenDeine Frage ins Feld tippen, etwa „Was hat die Lindenstraße im Oktober gekostet?“ – oder eins der Beispiele antippen. Am Handy geht auch das Diktat der Tastatur.
- 3„Fragen“Die KI rechnet mit deinen Rapporten, Belegen und Rechnungen der letzten zwölf Monate.
- 4Antwort lesenOben die Zahl groß, darunter zwei Sätze und die Bestandteile. Unter „Woraus“ steht, woher die Zahl kommt.
Kurzfassung
- Eine Frage in einem Satz – die Antwort kommt aus deinen Rapporten, Belegen und Rechnungen der letzten zwölf Monate.
- Unter jeder Antwort steht, woraus sie stammt.
- Nur für dich als Inhaber. Nach einzelnen Mitarbeitern beantwortet die KI nichts.
- Gespeichert wird nichts. Braucht Netz und kostet KI-Credits.
Was du fragen kannst
Alles, was in deinen Rapporten, Belegen und Rechnungen steht – je konkreter, desto besser: welcher Monat, welche Baustelle, welches Material.
„Welche Rechnungen sind noch offen?“Geld
Aus den gestellten Rechnungen, mit fällig und bezahlt.„Welche Baustelle hatte die meisten Stunden?“Stunden
Aus den Rapporten, je Monat und Baustelle zusammengezählt.„Wie viel Streusalz ging im Januar an die Lindenstraße?“Winterdienst
Aus den Mengen in den Rapporten, je Material und Objekt.„Wie viel Material haben wir im Oktober eingekauft?“Einkauf
Aus deinen Belegen.Gut zu wissenFrag in deinen WortenDie Baustelle nennst du so, wie sie im Rapport heißt – „Lindenstraße“, „Bad Meier“, „Wohnanlage Süd“.
Woraus die Antwort kommt
Die KI bekommt eine knappe Zusammenfassung deines Betriebs aus den letzten zwölf Monaten – nicht jeden einzelnen Rapport.
| Quelle | Was die KI davon bekommt | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Rapporte | Je Monat und Baustelle: wie viele Rapporte, Stunden, Leistungen, Materialzeilen | Ohne Namen deiner Leute |
| Material im Rapport | Mengen je Monat, Material und Objekt, in der Einheit des Materials | Nur Zeilen aus deiner Materialliste. Steht am Material das Gebinde, werden „2 Sack“ umgerechnet |
| Material laut Belegen | Gekaufte Mengen je Monat und Material | Nur, was über einen Beleg gebucht ist – ins Lager oder direkt auf die Baustelle |
| Rechnungen | Nummer, Datum, Empfänger, netto, Stand, fällig oder bezahlt | Entwürfe zählen nicht |
| Belege | Datum, Lieferant, Art, netto, Baustelle | Stornierte zählen nicht |
Lohnkosten und Angebote gehören nicht dazu.
Was die KI nicht tut
- Sie vergleicht keine Mitarbeiter. Fragen nach Leistung oder Tempo einzelner Leute beantwortet sie nicht – sie bekommt nicht einmal ihre Namen.
- Sie soll nur aus deinen Daten antworten, nichts dazuerfinden. Prüf eine wichtige Zahl trotzdem: Unter „Woraus“ steht, wo sie herkommt.
- Sie merkt sich nichts. Jede Frage steht für sich.
- Eine Frage hat mindestens ein paar Buchstaben und höchstens 500 Zeichen.
Wer darf, Rechner und Handy
| Am Rechner | Am Handy | |
|---|---|---|
| Wo | „Suchen“ › „Frag deine Zahlen“ | „Suchen“ › „Frag deine Zahlen“ |
| Wer | Nur der Inhaber | Nur der Inhaber |
| Eingeben | Tippen oder ein Beispiel | Tippen, Diktat der Tastatur oder ein Beispiel |
| Netz | Braucht Netz | „Frag deine Zahlen geht nur mit Netz – bitte gleich noch einmal.“ |
KI und Kosten
Das Plugin erlaubt die KI selbst – „KI im Büro“ brauchst du dafür nicht. Jede Frage kostet KI-Credits des Betriebs. Deine Frage und die Zahlen dazu gehen zur Auswertung an den KI-Dienst.
AchtungWenn nichts kommtSteht dort „Die KI ist in diesem Betrieb ausgeschaltet“ (am Handy „… gerade ausgeschaltet.“), ist die KI im ganzen Betrieb aus. „Die KI konnte gerade nicht antworten.“ kommt, wenn der KI-Dienst gestört ist oder die KI-Credits aufgebraucht sind – dann später noch einmal fragen.
Mehr zur KI und deinen Daten ›Deine Leute
Sehen es nicht.
Wenn du es ausschaltest
Die Frage verschwindet aus der Suche.
Häufige Fragen
Werden meine Fragen gespeichert?Nein. Frage und Antwort stehen nur auf dem Bildschirm. Schließt du ihn, sind sie weg.
Kann ich nach dem vorletzten Jahr fragen?Nein, die KI sieht nur die letzten zwölf Monate. Für den Vergleich mit dem Vorjahr ist die Auswertung da.
Was ist der Unterschied zur Auswertung?Fragen ist ein Satz an die KI, für schnelle Einzelfragen. Die Auswertung rechnet fest, ohne KI: Herein, Raus, Bleibt, laufende Kosten, Lohn und was eine Stunde kostet.
Geht das ohne das Plugin Rechnungen?Ja. Die KI nimmt, was da ist. Stellst du keine Rechnungen in der App, weiß sie zu Rechnungen nichts – Rapporte und Belege kennt sie trotzdem.
Sehen meine Mitarbeiter, was ich frage?Nein. Sie haben „Frag deine Zahlen“ gar nicht in der Suche.