Wer hat welchen Schlüssel – und seit wannSchlüssel

Objekte und Prüfungenwer die Listen pflegtRechner und Handy

Wer hat den Schlüssel für Haus 3? Keiner weiß es. Jeder Schlüssel mit dem, der ihn hat, und seit wann. Ausgeben mit einem Tipp.

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Auf einen Blick

Für wenwer die Listen pflegt

Einrichteneine Minute

Braucht–

Am HandyAlles

Dokumente–

Von selbst–

Das brauchst du

Nichts. Einschalten, fertig.

So fängst du an

Öffne eine Baustelle und trag im Reiter „Schlüssel“ ein, welche es gibt – ausgeben und zurücknehmen geht dann mit einem Tipp.

Was dazukommt

Reiter „Schlüssel“ an jeder Baustelle
Ausgeben an Mitarbeiter oder Fremde, Rückgabe mit Datum
Wie viele da sind und wie viele draußen

Schritt für Schritt

1Schlüssel eintragenAn der Baustelle im Reiter „Schlüssel“ auf „Schlüssel eintragen“: Name wie „Haustür“, Nummer wie „S-12“, die Anzahl und eine Notiz. „Speichern“.
2AusgebenBeim Schlüssel auf „Ausgeben“: an einen Mitarbeiter oder „Jemand anderes“ mit Namen, dazu Anzahl und „Seit“.
3Sehen, wer ihn hatAm Schlüssel steht „2 von 3 da · 1 draußen“, darunter „bei Max Bauer seit 03.11.2026“.
4Zurücknehmen„Zurück“ an der Ausgabe. Die Rückgabe steht mit dem heutigen Tag unter den früheren Ausgaben.

Kurzfassung

Das Schlüsselbuch hängt an der Baustelle, im Reiter „Schlüssel“.
Je Schlüssel oder Transponder: wie viele es gibt, wie viele da sind, wer welchen hat und seit wann.
Ausgeben und zurücknehmen geht mit einem Tipp – an deine Leute oder an Fremde wie die Heizungsfirma.
Unter Suchen findest du mit dem Namen einer Person, welche Schlüssel sie gerade hat.
Sehen dürfen alle. Eintragen, ausgeben und zurücknehmen darf, wer die Listen pflegt.

Wofür und für wen

HausmeisterObjekt

Haustür, Keller, Müllplatz, Technikraum – je Objekt mehrere, oft als Transponder.

Maler, Sanitär, ElektroBaustelle

Der Kunde gibt dir für die Zeit der Arbeiten seinen Schlüssel. Wer im Team hat ihn gerade?

FremdfirmenFremd

Heizungsfirma oder Schornsteinfeger bekommen den Kellerschlüssel – mit „Jemand anderes“ und ihrem Namen.

Schlüssel eintragen

Ein Eintrag je Art von Schlüssel – gibt es drei gleiche Haustürschlüssel, ist das einer mit Anzahl 3.

Feld	Beispiel
Name	Haustür
Nummer	S-12 – die Nummer auf dem Schlüssel oder im Schließplan
Anzahl	3 – so viele gibt es insgesamt
Notiz	Schließt auch den Keller

Ausgeben und zurücknehmen

Feld	Was rein gehört
An	ein Mitarbeiter aus der Liste – oder „Jemand anderes“ und der Name, etwa „Fa. Müller, Heizung“
Anzahl	wie viele davon, höchstens so viele, wie gerade da sind
Seit	der Tag der Ausgabe, nicht in der Zukunft
Notiz	etwa „bis Ende der Woche“

„Ausgeben“ steht nur da, solange noch einer da ist. Willst du mehr ausgeben, als da sind, sagt die App: „Bitte die Anzahl von 1 bis 2 eintragen – mehr sind nicht da.“ Zurück kommt eine Ausgabe immer ganz, mit dem heutigen Tag.

So liest du das Schlüsselbuch

Zeile	Heißt
2 von 3 da · 1 draußen	Drei gibt es, einer ist ausgegeben.
bei Max Bauer seit 03.11.2026	Max hat ihn seit dem 3. November.
2× bei Fa. Müller, Heizung seit 05.11.2026	Zwei Stück auf einmal ausgegeben.
Max Bauer · 03.11.2026 bis 05.11.2026	zurückgegeben – steht unter den früheren Ausgaben

Die früheren Ausgaben klappen unter dem Schlüssel auf. Gemerkt werden bis zu 200 – fallen ältere weg, dann nur zurückgegebene, nie eine, die noch draußen ist.

Wer hat welchen Schlüssel?

Die Frage beantwortet Suchen – über alle Objekte.

Tipp unter Suchen den Namen einer Person ein: Jeder Schlüssel, den sie gerade hat, kommt als Treffer. Genauso findest du einen Schlüssel über seinen Namen, seine Nummer, die Notiz oder die Baustelle.

Nimmt dir Arbeit abWenn jemand gehtVerlässt dich ein Mitarbeiter, such nach seinem Namen. Du siehst auf einen Blick, was er noch zurückgeben muss.

Wer darf was

	Mitarbeiter	Wer die Listen pflegt
Schlüssel und Ausgaben sehen	ja	ja
Schlüssel eintragen und löschen	nein	ja
Ausgeben und „Zurück“	nein	ja

Am Rechner und am Handy gleich – am Handy auch ohne Netz. Der Inhaber pflegt die Listen immer.

AchtungLöschen nimmt den Verlauf mitMit dem Schlüssel geht auch, wer ihn wann hatte. Lösch ihn nur, wenn es ihn wirklich nicht mehr gibt.

Deine Leute

Sehen, wer welchen Schlüssel hat. Ausgeben darf, wer die Listen pflegt.

Wenn du es ausschaltest

Der Reiter verschwindet. Das Schlüsselbuch bleibt.

Häufige Fragen

Kann ein Mitarbeiter sehen, welche Schlüssel er gerade hat?Ja – im Reiter „Schlüssel“ jeder Baustelle und unter Suchen mit seinem Namen.

Kann ich einen Schlüssel an jemanden ohne Zugang zur App geben?Ja, mit „Jemand anderes“ und dem Namen. Der Name steht dann im Schlüsselbuch wie bei deinen Leuten.

Erinnert mich die App, wenn ein Schlüssel lange draußen ist?Nein. Seit wann er draußen ist, steht an der Ausgabe – ein Blick in den Reiter oder unter Suchen genügt.

Gibt es ein Übergabeprotokoll mit Unterschrift?Nein. Das Schlüsselbuch hält fest, wer wann welchen hatte – eine Unterschrift oder ein PDF dazu gibt es nicht.

Geht das ohne Netz?Ja. Am Handy gehen Eintragen, Ausgeben und Zurücknehmen auch ohne Netz und gleichen sich ab, sobald wieder Empfang da ist.