Rapport schreiben – Schritt für SchrittDer Rapport

Der Rapport ist der Zettel des Tages: wo, wer, wie lange, was gemacht wurde und womit. Arbeitsbericht, Stundenzettel und Rechnung entstehen daraus.

Kurzfassung

Jeder schreibt seinen eigenen Rapport – am Handy, auch ganz ohne Netz.
Anlegen über „+“, am Rechner „Neu“: „Schritt für Schritt“ oder „Direkt anlegen“. Bist du eingeteilt, liegt dein Auftrag unter Ich › Heute bereit.
Fertig ist er, wenn Zeit, Leistung und deine Unterschrift drinstehen – dann schließt er von selbst ab.
Eine Unterschrift gilt für das, was darüber steht. Ändert sich danach etwas, fallen die Unterschriften weg.
Aus dem Rapport werden Arbeitsbericht und Stundenzettel, mit den Plugins auch Rechnung und Nachweise.

Was ein Rapport ist

Ein Rapport gehört zu einer Baustelle und einem Tag. Was drinsteht, ist die Grundlage für alles danach.

Von der Baustelle über die Unterschrift zu Stundenzettel, Dokumenten und Rechnung.

Was daraus wird	Was drauf steht	Wo du es findest
Arbeitsbericht	Der Rapport als PDF: Leistungen, Material, Zeiten mit Summe, Bemerkung, Unterschriften, Nummer	am Rapport unter „…“ › Arbeitsbericht und unter Dokumente
Stundenzettel	Alle Zeiten eines Monats je Person	unter Dokumente, mit dem Plugin Stunden und Urlaub auch unter Meine Zeiten
Baustellenbericht	Alle Rapporte einer Baustelle in einem Zeitraum	an der Baustelle und unter Dokumente
Rechnung	Leistungen, Zeiten und Material abgeschlossener Rapporte	mit dem Plugin Rechnungen
Nachweise	Streubuch, Kontrollgang, Leistungsnachweis …	mit dem jeweiligen Plugin

Anlegen

Tippe auf „+“, am Rechner auf „Neu“. Oben steht „Rapport“ – geführt oder gleich das ganze Blatt.

Schritt für SchrittNeu

Wo? · Wer? · Was? · Womit? – eins nach dem anderen. Gut am Handy.

Direkt anlegenNeu

Gleich die ganze Rapportseite, alles auf einen Blick. Gut am Rechner.

Aus deinem AuftragPlanung

Unter Ich › Heute: „+ Rapport“ am Auftrag. Baustelle, Text und Leistungen stehen schon drin.

Beim EinstempelnStempeluhr

„Arbeit beginnen“ – gibt es noch keinen Rapport für die Baustelle, legt die Stempeluhr ihn an. Auch über „Hier einstempeln“ am QR-Aushang.

Kopie für heute

Am Rapport unter „…“: Kopf, Leistungen, Material, Geräte, Fahrzeuge und Personen ohne Uhrzeit – ohne Unterschriften, ohne Bemerkung.

Von der Baustelle

Auf der Seite einer Baustelle oder eines Auftraggebers – die Baustelle steht dann schon fest.

Schon ausgefüllt	Woher
Datum	heute
Baustelle und Auftraggeber	was du gewählt hast – ohne Baustelle der eigene Betrieb
Zeiten	was heute an dieser Baustelle schon gestempelt ist
Wer mit dir unterwegs ist	das Tagesteam, mit Fahrzeugen und Geräten
Leistungen	aus dem Auftrag, wenn du dafür eingeteilt bist

Was beim Anlegen vorausgefüllt ist, zählt noch nicht als begonnen – der Rapport bleibt „Offen“, bis jemand stempelt, etwas einträgt oder unterschreibt.

Nimmt dir Arbeit abWie letztes MalIn „Schritt für Schritt“ öffnet das Zeichen oben rechts die Vorlagen: der letzte Rapport dieser Baustelle ist vorgewählt, dazu die Favoriten des Betriebs. Eine Vorlage füllt nur, was noch leer ist. Eigene Vorlagen merkst du dir am Rapport unter „…“ mit dem Stern.

Ausfüllen

„+ Hinzufügen“ öffnet alles, was in einen Rapport gehört – Stempeluhr, Leistung, Material, Gerät, Fahrzeug, Mitarbeiter, Foto, Bemerkung.

1Wo?Die Baustelle. Steht sie nicht in der Liste, schreibst du sie frei.
2Wer?Mitarbeiter und Zeiten – je Person Beginn, Ende und Pause.
3Was?Die Arbeitsleistung. Was laut „Wie oft“ fällig ist, steht schon zum Antippen da.
4Womit?Material, Geräte und Fahrzeuge – nur, wenn ihr sie festhaltet.

Teil	Was du dort machst	Gut zu wissen
Arbeitsleistung	Was gemacht wurde, mit Menge	aus der Liste, frei geschrieben oder Fälliges aus „Wie oft“
Arbeitszeit	Beginn, Ende, Pause je Person	mit der Stempeluhr von selbst; die gesetzliche Pause kann die App selbst abziehen (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 ab 9)
Material, Geräte, Fahrzeuge	Was verbraucht und eingesetzt wurde	ab Werk an; der Inhaber schaltet jede Art unter Plugins › Im Rapport
Aufmaß	Maße und Mengen	mit dem Plugin Aufmaß
Bemerkung	Ein Satz für den Auftraggeber	steht auf dem Arbeitsbericht
Fotos und Kommentare	Bilder, Fragen ans Büro	bleiben am Rapport, kommen nicht ins PDF
Unterschriften	deine und, wenn verlangt, die des Auftraggebers	siehe Unterschreiben

Gut zu wissenSteht etwas nicht in der Liste?Dann schreib es frei. Wer die Listen pflegt, legt es damit gleich in der Liste an. Bei allen anderen gilt die Zeile nur in diesem Rapport, und der Inhaber ordnet sie unter Offen › Zuordnen zu. Der Inhaber kann frei schreiben je Teil abschalten – dann wählt man nur aus der Liste.

Per Sprache ausfüllen

Mit dem Plugin Sprechen: erzählen statt tippen, in deiner Sprache. Der Rapport steht danach auf Deutsch.

1Sprache wählen und erzählenAm Rapport auf „Per Sprache ausfüllen“. 14 Sprachen, das Handy schreibt mit.
2„Ausfüllen“Die KI schlägt vor, was dazukommt, sich ändert oder wegfällt – auf Deutsch.
3„Stimmt das so?“Was nicht passt, wählst du ab. Fragt die KI nach, antwortest du mit „Weiter sprechen“.
4ÜbernehmenErst jetzt ändert sich der Rapport. Probleme und Fragen ans Büro stehen als Kommentar daran.

AchtungBraucht NetzOhne Netz kann die KI nicht ausfüllen – der erzählte Text bleibt stehen. Jedes Ausfüllen kostet ein paar KI-Credits. Es geht nur am eigenen, offenen Rapport.

Mit Kollegen

Jeder schreibt seinen eigenen Rapport. Kollegen, die mit dir da waren, stehen in deinem als „dabei“ – als Nachweis. Ihre Stunden zählen auf ihrem eigenen Stundenzettel, nicht doppelt.

Den Rapport eines Kollegen kannst du lesen, aber nicht ändern: „Rapport von … – ändern kann ihn … oder der Inhaber“.

Nimmt dir Arbeit abFehlende RapporteMit der Automatik „Fehlende Rapporte anlegen“ bekommt jeder, der im Rapport eines Kollegen dabei war, seinen eigenen.

Der Stand

Die App rechnet den Stand selbst aus – du setzt nichts von Hand.

Offen, Läuft, Fertig – und was dazwischen fehlt.

Marke	Was sie heißt	So löst du es
Läuft	Jemand ist gerade eingestempelt.	Feierabend oder „Abschließen“
Zeit fehlt	Keine Arbeitszeit eingetragen.	Kommen, Gehen und Pause nachtragen
Leistung fehlt	Nicht eingetragen, was gemacht wurde.	Eintragen, was gearbeitet wurde
Unterschrift fehlt	Du hast noch nicht unterschrieben.	Unterschreiben – deine Unterschrift merkt sich die App
Kundenunterschrift fehlt	Der Auftraggeber hat noch nicht unterschrieben – nur, wo verlangt.	Der Auftraggeber unterschreibt auf dem Handy oder online
Reklamiert	Beanstandet – wird nachgebessert.	Nacharbeiten und „Erneut abschließen“
Fertig	Abgeschlossen.	–

Fehlt nichts mehr und ist niemand mehr eingestempelt, schließt der Rapport von selbst ab. „Abschließen“ stempelt dabei alle aus. Sind noch Kollegen eingestempelt, steht dort „Fertig, sobald alle beendet haben“.

Gut zu wissenErst fertig, dann in den DokumentenIn Berichten und auf Rechnungen stehen nur fertige Rapporte. Den Arbeitsbericht eines offenen Rapports kannst du trotzdem ansehen und senden – er trägt dann „Stand von jetzt · noch offen“.

Unterschreiben

Wer	Wann	Wie
Du	immer	Einmal unter Einstellungen › Mein Konto zeichnen – danach setzt sie sich auf jeden Rapport, den du abschließt. Ohne gespeicherte Unterschrift zeichnest du beim ersten Abschließen.
Auftraggeber vor Ort	wenn verlangt	„Der Auftraggeber unterschreibt auf dem Handy“ – auf deinem Gerät.
Auftraggeber online	mit dem Plugin Kundenzugang	Er sieht den Rapport, sobald du unterschrieben hast, und unterschreibt im Link. Sind alle Unterschriften da, ist der Rapport fertig und du bekommst Bescheid.

Ob der Auftraggeber unterschreiben muss, legt der Inhaber unter Einstellungen › Rapporte fest – ab Werk nicht. Für einen einzelnen Rapport geht es unter „…“: „Unterschrift des Auftraggebers verlangen“ oder „nicht verlangen“.

AchtungNach der Unterschrift ändernEine Unterschrift gilt für den Inhalt darüber: Tag, Baustelle, Auftrag, Bemerkung, alle Zeilen, wer dabei war, das Aufmaß. Ändert sich danach etwas, fallen beide Unterschriften weg – im Verlauf steht „Unterschriften entfernt – der Rapport hat sich danach geändert“.

Wieder öffnen, reklamieren, löschen

Was	Wer	Was dann passiert
Wieder öffnen	nur der Inhaber	Der Rapport ist wieder offen, die Unterschriften fallen weg.
Reklamieren	nur der Inhaber, an fertigen Rapporten	Wieder offen, ohne Unterschriften, raus aus den Berichten. Der Mitarbeiter sieht „Reklamiert – Fehlt: …“ und „Erneut abschließen“. Mit dem Plugin Mängel und Abnahme entsteht dazu ein Mangel mit 14 Tagen Frist.
Kopie für heute	jeder	Ein neuer Rapport ohne Unterschriften und Bemerkung.
Löschen	fertige nur der Inhaber	Die Nummer wird nie wieder vergeben.

Die Nummer eines Rapports zählt je Betrieb ab 1. Einen Titel tippt niemand: Er ist die erste Leistung, sonst „Einsatz“ mit der Baustelle, sonst „Rapport vom“ mit dem Datum.

Ohne Netz

In der App wird jede Eingabe zuerst auf dem Handy gespeichert und geht hinaus, sobald wieder Empfang da ist.

Ohne Netz wartet alles auf dem Handy – mit Netz geht es von selbst hinaus.

Was	Ohne Netz
Anlegen, ausfüllen, stempeln	geht
Unterschreiben, abschließen	geht
Arbeitsbericht als PDF	geht – die App baut ihn selbst
Fotos	gehen – sie werden nach den Eingaben nachgeschickt
Per Sprache ausfüllen	braucht Netz
Im Browser am Rechner	braucht Internet

Abgeglichen wird, sobald das Netz wieder da ist, wenn du die App öffnest, bei jeder neuen Eingabe und sonst alle 5 Minuten. Unter Einstellungen › Abgleich siehst du, ob alles übertragen ist.

Achtung„Nicht übernommen“Kann der Server eine Eingabe nicht annehmen, verwirft die App sie nicht still: Sie steht am Rapport als „Nicht übernommen“ mit dem Grund und unter Einstellungen › Abgleich.

Gut zu wissenFotos im BüroDamit Fotos auch am Rechner ankommen, braucht der Betrieb Speicher in der Cloud. Ohne bleiben sie auf dem Handy, auf dem sie gemacht wurden.

Wer darf was am Rapport

	Mitarbeiter	Inhaber
Eigenen Rapport schreiben, unterschreiben, abschließen	ja	ja
Rapport eines Kollegen ändern	nein, nur lesen	ja
Preise und Stundenlohn sehen	nie	ja, mit dem Plugin Rechnungen
Wieder öffnen, reklamieren	nein	ja
Fertige Rapporte löschen	nein	ja
Aus einem Auftrag austragen	„Nicht dabei“	ja

Alle Rechte im Überblick ›

Alle Rapporte

Die Seite Rapporte zeigt alles als Feed, als Tabelle oder gleich als PDF. Gefiltert wird nach Zeitraum, Mitarbeiter, Baustelle, Auftraggeber und Stand; jede Karte trägt ihre Marke – Läuft, Reklamiert, was fehlt oder Fertig.

Mit dem Plugin Checkliste steht oben „Heute dran“: was heute laut „Wie oft“ fällig ist.

Häufige Fragen

Ich habe vergessen zu stempeln.Trag Beginn und Ende im Rapport ein. Läuft die Uhr noch, steht das unter Offen – dort trägst du ein, wann Feierabend war.

Kann ich einen fertigen Rapport ändern?Nur der Inhaber kann ihn wieder öffnen. Die Unterschriften fallen dann weg und werden neu gegeben.

Mein Rapport ist reklamiert.Der Auftraggeber hat etwas beanstandet. Am Rapport steht, was fehlt. Bessere nach und tippe auf „Erneut abschließen“.

Muss der Kunde jeden Rapport unterschreiben?Nur, wenn der Inhaber es unter Einstellungen › Rapporte verlangt – ab Werk nicht. Für einen einzelnen Rapport lässt es sich unter „…“ umstellen.

Wir waren zu dritt – wer schreibt den Rapport?Jeder seinen eigenen. Die anderen stehen als „dabei“ darin, ihre Stunden zählen nicht doppelt.

Kommen meine Fotos auf den Arbeitsbericht?Nein. Fotos und Kommentare bleiben am Rapport – als Nachweis und für das Büro.

Geht etwas verloren, wenn die Verbindung abreißt?Nein. Was am Handy eingegeben ist, bleibt dort, bis der Server es bestätigt hat – auch wenn die App zwischendurch geschlossen wird.

Was ist der Unterschied zu Arbeitsbericht und Stundenzettel?Der Rapport ist die Quelle. Arbeitsbericht und Stundenzettel sind Blätter daraus – du findest sie unter Dokumente.