KI
Die KI hilft, wo du willst. Sie lernt nicht mit deinen Daten und schickt nichts von selbst.
Drei Plugins
Sprechen
Den Rapport erzählen statt tippen, in deiner Sprache.Fragen
„Was hat die Lindenstraße im Oktober gekostet?“ – Antwort aus deinen Zahlen.KI im Büro
Belege lesen, zuordnen, Anfragen erkennen, Rechnungstext, prüfen.Was die KI kann
| Funktion | Was sie tut | Wann es KI braucht |
|---|---|---|
| Belege lesen | Aus Foto oder PDF: Lieferant, Nummer, Datum, Beträge je Steuersatz, Positionen – dazu Baustelle und Art. | Braucht immer KI – ein Foto lässt sich anders nicht lesen. |
| Ähnliches zuordnen | „Kabel NYM 3x1,5“ steht so nicht in deinen Listen – die KI hängt die Zeile an den passenden Eintrag im Bestand. | KI nur, wenn die Automatik keinen genauen Treffer hat. |
| Auftraggeber erkennen | „Fr. Meier“ steht so nicht in deiner Liste – die KI hängt den Rapport an den passenden Auftraggeber oder schlägt vor, ihn anzulegen. | KI nur, wenn der Name nicht genau passt. |
| Rapport per Sprache | Mitarbeiter erzählen in ihrer Sprache – die KI füllt den Rapport auf Deutsch aus: Leistungen, Material, Geräte, Fahrzeuge, wer dabei war, von wann bis wann. Sie bestätigen selbst. | Aus Sprache Text macht das Handy oder der Browser ohne KI, das Übersetzen und Ausfüllen die KI. |
| Anfragen aus E-Mails | Eine Kundenmail einfügen – sie steht in der Planung unter „Zu planen“. | Braucht KI. Die Kundenformulare nicht – sie kommen schon ohne KI in die Planung. |
| Kalendertermine zuordnen | „Bad Meier“ aus deinem Google- oder Outlook-Kalender wird ein Auftrag an der richtigen Baustelle, mit Leuten und Vorlage – Privates bleibt draußen. | KI nur für Termine, die die Regeln nicht sicher zuordnen. Ohne KI kommen sie trotzdem in den Plan – als Auftrag ohne Leute. |
| Rechnungstext schreiben | Im Rechnungsentwurf steht eine kurze Beschreibung der Arbeit, die der Kunde versteht. | Braucht immer KI. |
| Prüfen vor der Rechnung | Hinweise, wenn etwas fehlt, doppelt ist oder ungewöhnlich wirkt. | Braucht KI. Die Pflichtangaben prüft die App weiter ohne KI. |
| Frag deine Zahlen | „Was hat die Lindenstraße im Oktober gekostet?“ – die Antwort kommt aus deinen Rapporten, Belegen und Rechnungen. | Braucht KI. Nur für dich, nie zu einzelnen Mitarbeitern. |
| Prüfen vor dem Senden | Hinweise im Angebot, wenn eine Arbeit vergessen scheint – Entsorgung, Anfahrt, Roden – oder etwas nicht zur Anfrage passt. | Braucht KI. Preise, Mengen und Mail-Adresse prüft die App weiter ohne KI. |
Deine Daten
- Deine Daten gehen nur für die jeweilige Aufgabe an die KI und werden nicht zum Lernen verwendet.
- Die KI bewertet nie, wie jemand arbeitet.
- Die KI schickt nichts – Dokumente gehen nur per Knopf.
Was es kostet
Jede Hilfe kostet ein paar Credits – du siehst vorher, wie viele. Ein typischer Aufruf liegt bei 4 bis 7 Credits. Ist das Guthaben aufgebraucht, pausiert die KI bis zum nächsten Monat; alles andere läuft weiter.