Umsatz, Gewinn und Stundensatz im BetriebAuswertung
Erst beim Steuerbüro im nächsten Jahr erfährst du, ob sich das Jahr gelohnt hat. Jeden Monat: was hereinkam, was rausging, was bleibt – und was dich eine Stunde wirklich kostet.
Auf einen Blick
Das brauchst du
Am besten deine laufenden Kosten (Miete, Versicherung, Fahrzeuge) und was du dir selbst auszahlst. Geht auch später.
So fängst du an
Schalte es unter Plugins ein. Was du dafür brauchst, fragt die App beim Einschalten ab.
Was dazukommt
- Überblick: Herein · Raus · Bleibt je Monat, mit Vorjahr
- Stunde: was dich eine verrechenbare Stunde kostet, gegen deinen Satz
- Baustellen, Kunden und Leistungen: wo du verdienst und wo nicht
- Geld: offene Rechnungen, Zahlungsdauer, noch nicht abgerechnet, Auftragsbestand
- Laufende Kosten einmal eintragen, die Seite verteilt sie auf die Monate
- Auf Wunsch: am 3. jedes Monats der Monatsbrief per Mail
Schritt für Schritt
- 1Deinen Lohn eintragenBeim Einschalten fragt die App: „Was willst du dir im Monat auszahlen?“ Bezahlst du dich über die Lohnabrechnung (GmbH), trag 0 ein. Geht auch später.
- 2Laufende KostenIm Reiter „Kosten“ auf „+ Laufende Kosten“: Miete, Versicherung, Fahrzeuge, Steuerbüro. Einmal eintragen – die Seite verteilt sie auf die Monate.
- 3„Überblick“ lesenHerein · Raus · Bleibt für den Monat, mit Vorjahr. Oben wählst du „Monat“, „Quartal“ oder „Jahr“.
- 4„Stunde“ prüfen„Eine verrechenbare Stunde kostet dich“ – daneben, was du berechnest. Darunter verlierst du Geld.
- 5Lücken schließenUnter „Damit die Zahlen stimmen“ steht, was noch fehlt – jeder Punkt mit einem Knopf dorthin.
- Keine Buchhaltung: Die Seite zeigt aus dem, was die App schon weiß, was hereinkam, was rausging und was bleibt. Alles netto.
- Dazu, was dich eine verrechenbare Stunde wirklich kostet – und ob dein Stundensatz das deckt.
- Baustellen, Kunden und Leistungen zeigen, wo du verdienst und wo nicht. „Geld“ zeigt, ob es hereinkommt.
- Die Buchhaltung macht weiter dein Steuerbüro.
Herein, raus, was bleibt
Der Reiter „Überblick“: drei große Zahlen, darunter „Raus“ nach Gruppen, „Die letzten zwölf Monate“ als Balken und was noch fehlt.
| Teil | Woraus | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Herein | Gestellte Rechnungen, netto – dazu sonstige Einnahmen | Ohne Stornierte; die Schlussrechnung schon ohne Abschläge |
| Material und Fremdleistung | Belege der Arten Material, Fremdleistung, Entsorgung, Gerätemiete | Ohne das Plugin Belege fehlt das |
| Lohn mit Arbeitgeberanteil | Aus dem Lohnjournal (Plugin Lohn) oder geschätzt | Geschätzt: Lohn am Mitarbeiter mal Stunden, plus 26 % – beim Minijob 31 % |
| Fahrzeuge und Kraftstoff | Belege für Kraftstoff und laufende Kosten der Art Fahrzeuge | – |
| Laufende Kosten | Was du eingetragen hast und Belege wie Miete, Versicherung, Telefon, Werbung | Je Art zählt das Höhere von beiden, nie beides |
| Dein Lohn | Was du dir im Monat auszahlen willst | Nur in Monaten, in denen etwas los war |
| Bleibt | Herein minus Raus | „Gut“ ab 5 % vom Herein, „Knapp“ ab 0, darunter „Minus“ |
Alle Beträge netto, ohne Umsatzsteuer.
Läuft der gewählte Zeitraum noch, steht darüber „… läuft noch – alle Zahlen bislang.“ Das Vorjahr ist derselbe Zeitraum ein Jahr früher, gleich viele Monate.
Was eine Stunde kostet
Alle Kosten außer Material und Fremdleistung, geteilt durch die Stunden, die beim Kunden landen.
| Kachel | Was sie zeigt | Faustwert |
|---|---|---|
| Eine verrechenbare Stunde kostet dich | Die Kosten je Stunde – daneben „du berechnest“ mit deinem Satz | Gut ab 5 % über den Kosten |
| Erlös je Stunde | Herein ohne Material, je verrechenbare Stunde | – |
| Verrechenbar | Wie viel der bezahlten Stunden beim Kunden landet | gut sind 70–85 % |
| Krank | Anteil krank an den bezahlten Stunden | üblich 4–6 % |
| Bezahlte Stunden | Gearbeitet plus Urlaub, krank, Fortbildung, Berufsschule, Überstundenabbau | – |
Darunter „Wo die bezahlten Stunden bleiben“, in vier Teilen: „Beim Kunden, berechnet“ · „Im Rapport, nicht berechnet“ · „Ohne Rapport – Lager, Werkstatt, Büro, Fahrt“ · „Urlaub, krank, Schule“. Je mehr beim Kunden landet, desto besser.
Darunter der Rechner „Welcher Satz deckt deine Kosten?“: Du stellst ein, wie viel „Verrechenbar“ sein soll und wie viel „Gewinn obendrauf“ – die Seite sagt „Dann brauchst du … je Stunde“. Ein Beispiel: 30.000 € Kosten, 600 bezahlte Stunden, 75 % verrechenbar, 10 % Gewinn – dann brauchst du 73,33 € je Stunde.
Baustellen, Kunden, Leistungen
Drei Tabellen für den gewählten Zeitraum – wo du verdienst und wo nicht.
| Reiter | Was drinsteht | Achte auf |
|---|---|---|
| Baustellen | Wie an der Baustelle: Erlös aus Rapporten und Pauschalen, Kosten aus Lohn, Material und Belegen. Die schlechteste oben | „Gut“, „Knapp“, „Zu wenig“ |
| Kunden | Umsatz aus den gestellten Rechnungen, Ergebnis aus seinen Baustellen, Zahlungsdauer über zwölf Monate | „Über 25 % von einem Kunden – fällt er weg, fehlt dir viel.“ |
| Leistungen | Was in den Rapporten steht, Umsatz nach deinen Preisen | Leistungen ohne Preis haben keinen Umsatz |
Geld: Stand heute
Der Reiter „Geld“ hat keinen Zeitraum – er zeigt, was jetzt offen ist und was noch kommt.
| Kachel | Was sie zeigt |
|---|---|
| Offen | Gestellt und nicht bezahlt, brutto |
| Überfällig | Davon über dem Zahlungsziel |
| Zahlungsdauer | Bis das Geld da ist, im Schnitt der letzten zwölf Monate |
| Noch nicht abgerechnet | Erledigte Arbeit ohne Rechnung, grob nach deinen Preisen – mit dem Plugin Rechnungen |
| Auftragsbestand | Angenommene Angebote, die noch nicht ganz abgerechnet sind – „etwa … Wochen Arbeit“ |
| Verträge im Monat | Was die Wartungsverträge jeden Monat bringen |
| Angebotsquote | Angenommen von entschieden, über zwölf Monate – üblich 30–50 % |
Offen und überfällig brutto, alles andere netto.
Kosten eintragen
Der Reiter „Kosten“ ist die Einrichtung der Seite: laufende Kosten, sonstige Einnahmen, dein Lohn, dein Stundensatz und der Monatsbrief.
| Feld | Was du einträgst |
|---|---|
| Wofür | Ein Name, etwa „Miete Halle“, „Leasing Transporter“, „Betriebshaftpflicht“ |
| Art | Miete, Halle, Lager · Versicherungen · Fahrzeuge: Leasing, Steuer, Versicherung · Telefon, Internet, Software · Werbung · Steuerbüro, Beratung · Kredite, Zinsen · Kammer, Verbände, Gebühren · Sonstiges |
| Betrag netto | Was jedes Mal anfällt |
| Wie oft | monatlich · vierteljährlich · halbjährlich · jährlich · einmal |
| Ab, Bis | Ab wann es gilt, bei „einmal“ „Am“. „Bis“ leer: läuft weiter |
| Notiz | Für dich |
Die Seite verteilt gleichmäßig: 600 € im Quartal sind 200 € je Monat. „Einmal“ zählt ganz im Monat von „Ab“.
- „Dein Lohn als Inhaber“ – was du dir im Monat auszahlen willst. 0 €: Du bezahlst dich über die Lohnabrechnung.
- „Dein Stundensatz“ – steht bei den Rechnungen und gilt für jeden Kunden ohne eigenen.
- „Monatsbrief“ – am 3. jedes Monats deine Zahlen per Mail. Ein- und ausschalten unter Automatik.
Damit die Zahlen stimmen
Was fehlt, steht im Überblick – das Wichtigste zuerst. Ohne die wichtigen Punkte sieht „Bleibt“ zu gut aus.
| Hinweis | Was fehlt | Knopf |
|---|---|---|
| Ohne Rechnungen kein Herein | Herein zählt die Rechnungen, die du in der App stellst | Plugin Rechnungen |
| Laufende Kosten fehlen | Miete, Versicherung, Fahrzeuge, Steuerbüro | Kosten eintragen |
| Dein Lohn fehlt | Was du dir im Monat auszahlen willst | Eintragen |
| Ohne Belege kein Einkauf | Material, Kraftstoff und Fremdleistung kommen aus den Belegen | Plugin Belege |
| … ohne Lohn | Ihre Stunden kosten in der Schätzung nichts | Zum Team |
| Lohn ist geschätzt | Genauer wird es mit den Lohnkosten aus dem Lohnjournal | Lohnkosten eintragen oder Plugin Lohn |
| … noch nicht geprüft | Ungeprüfte Belege zählen mit dem, was gelesen wurde | Zu den Belegen |
| Einkauf fehlt bei … | Verbautes Material zählt für die Baustellen mit 0 € | Zum Material |
| Kein Stundensatz | Ohne ihn lässt sich nichts vergleichen | Satz eintragen |
Unter Ich › Offen meldet die Auswertung dem Inhaber außerdem, was ihn Geld kostet: wenn sein Satz die Kosten der letzten drei Monate nicht deckt, wenn ein Kunde ab drei Rechnungen im Schnitt nach mehr als 45 Tagen zahlt, und wenn mehr als zwei Wochen Umsatz noch nicht abgerechnet sind.
Wer darf, Rechner und Handy
| Am Rechner | Am Handy | |
|---|---|---|
| Überblick, Stunde, Geld | Ja | Ja, unter Mehr › Auswertung – nur zum Lesen |
| Baustellen, Kunden, Leistungen | Ja | Nur am Rechner |
| Kosten, dein Lohn, Stundensatz | Eintragen und ändern | Nur am Rechner |
| Ohne Netz | – | Es bleibt stehen, was zuletzt kam |
Die Seite sehen der Inhaber und wer „Darf den Lohn machen“ hat – beide dürfen am Rechner auch die Kosten eintragen. Alle anderen lesen: „Die Zahlen sieht nur der Inhaber – und wer den Lohn macht.“
Mit dem Plugin Lohn werden die Lohnkosten genau ›Deine Leute
Sehen davon nichts. Wer den Lohn macht, sieht die Zahlen mit.
Was von selbst gehen kann
Je Regel stellst du unter Automatik ein: Aus, Vorbereiten oder Von selbst. Zurücknehmen geht immer.
Wenn du es ausschaltest
Die Seite verschwindet. Laufende Kosten und dein Lohn bleiben gespeichert.