AbnahmeprotokollVorlage mit Mängelliste
Geh mit dem Auftraggeber durch und halte jeden Mangel mit Foto und Frist fest. Am Ende unterschreibt ihr beide am Handy.
Mängel
0Geht gemeinsam durch. Was der Auftraggeber jetzt sieht, gehört ins Protokoll.
Noch kein Mangel. Ist alles in Ordnung, unten „Abgenommen“ wählen.
Ergebnis
Unterschriften
Ohne Unterschrift bleiben die Linien im PDF frei – zum Unterschreiben auf Papier.
Kurz erklärt
Was hineingehört
Auftraggeber und Betrieb, Objekt, Leistung, Tag und wer dabei war. Dann das Ergebnis und jeder Mangel mit Ort, Foto und Frist. Zum Schluss beide Unterschriften.
Warum es zählt
Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung, und die Vergütung wird fällig. Was danach auffällt, muss in der Regel der Auftraggeber beweisen – darum gehört jeder bekannte Mangel ins Protokoll.
Vorbehalt nicht vergessen
Nimmt der Auftraggeber ab, obwohl er einen Mangel kennt, muss er ihn vorbehalten – sonst kann er Rechte daran verlieren. Dasselbe gilt für eine vereinbarte Vertragsstrafe. „Abgenommen mit Mängeln“ und „Vertragsstrafe vorbehalten“ halten das fest.
Fragen
Passt das Protokoll für BGB und VOB/B?
Ja. Ob die Abnahme nach BGB (§ 640) oder nach VOB/B (§ 12) läuft: Das Protokoll hält fest, wer wann was abgenommen hat und welche Mängel offen sind. Die Gewährleistung wählst du dazu – 5 Jahre am Bauwerk nach BGB, 4 Jahre nach VOB/B, 2 Jahre für sonstige Arbeiten.
Was, wenn der Auftraggeber nicht abnimmt?
Dann wählst du „Abnahme verweigert“ und trägst die Mängel ein, die er nennt. Das Protokoll hält den Zustand an diesem Tag fest – unterschreiben beide, ist später klar, was offen war. Beim Bauvertrag heißt das Zustandsfeststellung (§ 650g BGB).
Ist das wirklich kostenlos?
Ja. Ohne Konto, ohne E-Mail, ohne Probezeit.
Was passiert mit meinen Angaben?
Sie bleiben auf deinem Handy. Das PDF entsteht dort, an uns geht nichts. Mit „Leeren“ ist alles weg – auch das Logo, das alle Vorlagen teilen.
Die Mängel stehen auf einem Zettel, die Fristen hat keiner im Blick.
In der Rapporte App hängen Abnahme und Mängel an der Baustelle (Plugin „Mängel und Abnahme“). Deine Leute sehen die offenen Mängel im Rapport und melden sie dort behoben, mit Foto danach. Ist der Auftraggeber nicht da, nimmt er per Link ab.
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