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Vom Rapport bis zur Rechnung: Deine Leute schreiben die Rapporte am Handy, während sie arbeiten. Du bekommst sie fertig ins Büro.
Ohne Anmeldung, das Gastkonto hält 7 Tage. Im Browser, am Handy wie am Schreibtisch.
iPhone und Android im geschlossenen Test – im Browser läuft alles sofort.
Liebe Chefin, lieber Chef,
ich weiß, wie dein Freitagabend aussieht.
Die Jungs sind längst zu Hause. Du sitzt am Küchentisch. Vor dir ein Stapel Rapportzettel.
Zwei sind zerknittert. Einer hat einen Kaffeefleck. Einen kann keiner lesen – nicht mal der, der ihn geschrieben hat. Und der von Dienstag liegt vermutlich noch im Transporter. Unterm Sitz. Neben dem Pausenbrot.
Die Fotos stecken im Gruppenchat, irgendwo zwischen Daumen hoch und „Wer holt morgen Brötchen?“. Welches Material verbaut wurde, weiß nur einer. Und der hat ab Montag Urlaub.
Also tippst du. Alles. Noch einmal.
Und die Stunde, die auf dem Zettel fehlt, fehlt auch auf der Rechnung. Den Ärger mit dem Kunden gibt's gratis dazu.
Das ist kein Feierabend. Das ist eine zweite Schicht.
Das Gemeine: Es liegt nicht an deinen Leuten. Es liegt am Zettel.
Vielleicht denkst du jetzt: „Hab ich schon probiert. So eine App. Nach zwei Wochen hat wieder jeder auf Papier geschrieben.“ Dann lies weiter.
Ausgewertet: echte Bewertungen von Handwerkern und Hausmeisterdiensten
Nach Wichtigkeit sortiert. Wer Punkt 1 verletzt, bekommt einen Stern – egal, wie gut die Software ist.
„Grund dafür ist der „Knebelvertrag“, aus dem man kaum herauskommt.“
Nutzer einer Handwerker-App · Trustpilot
Bei der Rapporte App
Kein Kleingedrucktes, keine Lizenz für den Chef, kein Aufpreis für Funktionen. Alles steht offen beim Preis – mit Fair-Garantie.
„Support Anfragen werden ignoriert.“
CEO, Zimmerei, 0–10 Mitarbeiter · OMR Reviews
Bei der Rapporte App
Du schreibst an [email protected] und bekommst Antwort von dem, der die App baut. Keine Hotline, kein Ticketsystem.
„Besonders kritisch ist, dass alle eingegebenen Daten verloren gehen“
Bewertung im Apple App Store
Bei der Rapporte App
In der App wird jede Eingabe zuerst auf dem Handy gespeichert. Kein Netz im Keller? Sie gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist.
„Sind jetzt wieder bei Microsoft und Zettel“
Nutzer einer Zeiterfassungs-App · Trustpilot
Bei der Rapporte App
Die App fragt Schritt für Schritt ab, was in den Rapport gehört. Was dein Betrieb nicht festhält, schaltest du ab – dann fragt sie es nicht.
„… steckt noch in den Kinderschuhen“
Sales Manager, Energie, 51–100 Mitarbeiter · OMR Reviews
Bei der Rapporte App
Kunden und Baustellen anlegen, Rapport, Unterschrift, PDF: Am Handy geht dasselbe wie am Schreibtisch, im selben Stand.
„Wir würden uns eine Schnittstelle zu Datev Online wünschen“
Bau · GetApp
Bei der Rapporte App
DATEV im geschlossenen Test: Lohn, Rechnungen und Belege so, wie dein Steuerberater sie einliest. Schon heute: Stunden und Rapporte als Excel oder CSV.
Platz anfragen„Macht ihn wahnsinnig, weil alles doppelt eingetippt werden muss.“
über einen Elektriker · bauexpertenforum.de
Bei der Rapporte App
Die Zeit steht direkt im Rapport – und von dort im Stundenzettel. Niemand tippt sie ein zweites Mal.
„wenn man selbst einstellen könnte, dass man eben keine 8h Arbeitstage hat“
Nutzer einer Zeiterfassungs-App · Trustpilot
Bei der Rapporte App
Jeder hat seine eigenen vereinbarten Monatsstunden, keinen starren 8-Stunden-Tag. Urlaub, Krankheit und Frei stehen direkt in den Stunden.
Die Lösung: das Fertig-vor-Ort-Prinzip
Drei Dinge, die dir jeden Tag Arbeit abnehmen – draußen bei deinen Leuten und drinnen bei dir.
01 · Vor Ort erfassen
Zettel kommen zu spät, unleserlich oder gar nicht – und was fehlt, fehlt auch auf der Rechnung. Deine Leute erfassen alles am Handy, während sie arbeiten. Du hast es im selben Moment.
02 · Die Akte in der Hosentasche
Was war beim letzten Mal? Was steht heute an? Wo ist der Zählerschrank? Bisher hieß das: im Büro anrufen und hoffen, dass jemand den Ordner findet. Jetzt hat jedes Objekt seine Akte im Handy, und ein Suchfeld findet alles: Baustelle, Auftraggeber, Mitarbeiter, Leistung – jeweils mit Übersicht.
Was gemacht wurde, was verbaut wurde, wer da war – mit Fotos. Für jedes Objekt, so weit zurück, wie du willst.
Was hier gebraucht wird. Dazu, wenn du willst: fällige Arbeiten zum Abhaken und offene Mängel. + Zum Dazuschalten
Heizungsraum, Schlüsselsafe, Zählerschrank – mit Foto. Adresse antippen, und die Route geht auf.
Ansprechpartner, Telefonnummern und die Kontakte der Kollegen stehen auch drin. Preise und Lohn sieht nur der Chef – jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Stunden.
Und der Kunde meldet sich selbst. QR-Aushang ins Treppenhaus: Schaden melden, Nachricht schreiben, Termin anfragen – per Mail in dein Postfach. Kein Anruf, während du auf der Leiter stehst. + Zum Dazuschalten
03 · Vom Rapport bis zur Rechnung
Lohnbüro, Kunde, Steuerberater – jeder will ein anderes Blatt, und abends tippst du alles noch einmal ab. Jetzt entsteht jedes Blatt aus dem Rapport, den es schon gibt. Am selben Tag.
Fürs Lohnbüro – fertig zusammengerechnet, mit Urlaub und Krankheit.
Für Auftraggeber und Hausverwaltung – mit Unterschrift vor Ort.
Für deine Akte – alles, was an einem Objekt gemacht wurde.
Für den Kunden – Zeit und Material stehen schon drin.
Lohnbüro und Steuerberater bekommen einen eigenen Link und lesen mit – du schickst nichts mehr hin und her.
Automatisch, so weit du willst
Vom Rapport über Lohn und Rechnung bis zu den fertigen Daten für den Steuerberater: Jeden Schritt gibst du selbst frei – oder die App erledigt ihn automatisch.
Fast alles hier sind Plugins – je ein Schalter in der App. An Kunden geht nur raus, was du freigibst; Mahnungen und Vertragsrechnungen, wenn du es so einstellst.
Lohn, Rechnungen und Belege gehen so an Lohnbüro und Steuerberater, wie DATEV sie einliest – dort tippt sie niemand noch einmal ab. Die Anbindung läuft im geschlossenen Test mit ausgewählten Betrieben.
Ich schalte jeden Betrieb nach einem kurzen Gespräch selbst frei.
„+ Zum Dazuschalten“ heißt: ein Schalter in der App. Alles dazu steht weiter unten bei den Plugins.
Für jeden Betrieb mit Leuten draußen
Preis
Alle Funktionen hat jeder, ohne Ablaufdatum. Bezahlt wird nur, was bei uns Kosten verursacht – und nur, wenn du es dazubuchst.
Die Software
Nur bei Bedarf dazubuchen
Zieh die Regler – der Preis rechnet mit. Ganz links kostet es nichts.
Deine Rechnung im Monat
Einzeln buchbar, jederzeit änderbar – eine Rechnung im Monat. Mehr Zugänge oder Speicher? Im Konto unter Einstellungen › Abo.
Die Fair-Garantie
Nur für Unternehmer · Preise zzgl. 19 % USt · Abrechnung und Laufzeit stehen in den AGB
Plugins
Jedes Plugin nimmt dir ein Ärgernis ab. Ein Schalter in der App, und es ist da – wieder aus, und deine Daten bleiben. Einschalten kostet nichts, bezahlt wird nur, was oben im Preis steht.
Stempeluhr
Die Anfangszeit wird abends geschätzt. Ein Tipp auf „Arbeit beginnen“, und die Zeit läuft – auch im Keller ohne Netz.
Team
Deine Leute geben Zettel ab, und du tippst sie ab. Jeder schreibt seinen Rapport am eigenen Handy. Du siehst, wem einer fehlt.
Stunden und Urlaub
„Wie viel Urlaub hab ich noch?“ – und du schlägst nach. Jeder sieht Stundenkonto und Resturlaub selbst und unterschreibt seinen Stundenzettel.
Lohn
Am Monatsende die Stunden fürs Lohnbüro zusammensuchen. Prüfen, freigeben, senden – als PDF, mit DATEV auch als Datei.
Unterweisungen
Die Berufsgenossenschaft will den Nachweis der Unterweisung sehen. Einmal im Jahr durchgehen, jeder unterschreibt in der App. Der Nachweis liegt bereit.
Rechnungen
Abends die Rapporte der Woche in die Rechnung abtippen. Aus abgeschlossenen Rapporten wird die Rechnung – als PDF und E-Rechnung, mit Mahnung.
Angebote
Angebot verschickt, danach wochenlang hinterhertelefonieren. Der Kunde nimmt per Link online an, du planst ein und rechnest per Knopf ab.
Wartungsverträge
Bei Wartungsverträgen geht eine Rechnung oder die Preiserhöhung unter. Die Rechnungen gehen pünktlich von selbst raus, jedes Jahr zum neuen Preis.
Belege
Quittungen im Handschuhfach, und der Steuerberater fragt danach. Beleg fotografieren – weiterberechnet auf die Rechnung, gesammelt für den Steuerberater.
DATEVIm Test
Jeden Monat Dateien exportieren, mailen, hochladen. Lohn, Rechnungen und Belege gehen über die Schnittstelle direkt zu DATEV.
Auswertung
Erst beim Steuerbüro im nächsten Jahr erfährst du, ob sich das Jahr gelohnt hat. Jeden Monat: was hereinkam, was rausging, was bleibt – und was dich eine Stunde wirklich kostet.
Material
Erst auf der Baustelle merkt einer, dass das Material aus ist. Material im Rapport bucht ab. Unter dem Mindestbestand steht es auf der Einkaufsliste.
Fahrtenbuch
Das Finanzamt will ein Fahrtenbuch, und keiner führt es. Ziel und Zweck kommen aus dem Rapport – getippt wird nur der km-Stand.
Aufmaß
Maße auf dem Zettel, im Büro alles noch einmal ins Angebot. Flächen, Längen und Stück im Rapport messen – daraus per Knopf Angebot oder Rechnung.
Planung
Morgens telefonierst du jedem hinterher, wo er hinmuss. Du planst den Auftrag. Jeder sieht unter Heute, wo er hinmuss – den Rapport legt er mit einem Knopf an.
Checkliste
Was diesen Monat am Objekt fällig ist, weiß nur einer. Jede Leistung mit „Wie oft“. Was fällig ist, steht im Rapport zum Abhaken.
Dateien
Der Plan liegt im Büro, und auf der Baustelle fehlt er. Pläne, Verträge und Listen hängen an Baustelle, Auftraggeber und Mitarbeiter.
Mängel und Abnahme
Mängel auf Zuruf, die Abnahme ohne Unterschrift – der Streit kommt später. Protokoll mit Unterschrift, vor Ort oder per Link. Mängel mit Foto, Frist und wer sie behebt.
Kundenformulare
Meldungen kommen per Anruf, Zettel und Zuruf – und gehen unter. Über den QR-Aushang melden Kunden selbst, schreiben dir und fragen Termine an.
Kundenzugang
Die Hausverwaltung will jeden Nachweis einzeln gemailt. Ein Link je Auftraggeber: Rapporte lesen, online unterschreiben, Angebote annehmen.
Bewertung erbitten
Zufriedene Kunden bewerten nicht – weil keiner fragt. Nach dem Auftrag geht die Bitte mit deinem Google-Link raus, von selbst oder per Knopf.
Prüffristen
HU, Rauchmelder, Führerschein – auffällig erst, wenn es zu spät ist. Jede Prüfung mit Fälligkeit. Was bald dran ist, steht unter Offen.
Winterdienst
Nach einem Sturz fragt die Versicherung: Wann wurde gestreut? Das Streubuch füllt sich aus dem Rapport – mit Uhrzeit und Streumittel.
Zählerstände
Zählerstände auf Zetteln, ein Zahlendreher fällt keinem auf. Ablesen in der App, mit Verbrauch seit dem letzten Mal und Hinweis, wenn etwas nicht passt.
Schlüssel
Wer hat den Schlüssel für Haus 3? Keiner weiß es. Jeder Schlüssel mit dem, der ihn hat, und seit wann. Ausgeben mit einem Tipp.
Kontrollgang
Du hast kontrolliert – beweisen kannst du es nicht. Per QR-Aufkleber Punkt für Punkt übers Objekt, mit Foto bei jedem Mangel. Das ist dein Nachweis.
Mieter-Aushang
Für jeden Aushang „Wasser wird abgestellt“ ein neues Dokument. Vorlage wählen, Tag antippen, drucken oder an die Hausverwaltung schicken.
Sprechen
Mit dreckigen Händen am Handy tippen – oder abends alles aus dem Kopf. Deine Leute erzählen in ihrer Sprache. Die KI füllt den Rapport auf Deutsch aus, sie bestätigen selbst.
Fragen
„Was hat die Lindenstraße im Oktober gekostet?“ – und du rechnest einen Abend lang. Frag in einem Satz. Die Antwort kommt aus Rapporten, Belegen und Rechnungen – mit Angabe, woraus.
Postfach
Jedes PDF erst herunterladen und dann selbst verschicken. Rapporte und Rechnungen gehen direkt aus der App – mit deiner Adresse als Absender.
KI im Büro
Abends Belege abschreiben und Anfragen aus Mails sortieren. Die KI liest Belege, ordnet zu und erkennt Anfragen. Wie weit sie geht, stellst du je Aufgabe ein.
Umzug und Start
Deinen Steuerberater bezahlst du nicht, weil du es nicht selbst könntest – sondern weil deine Zeit mehr wert ist. Genauso hier: Deine Kunden, Baustellen und Mitarbeiter trage ich ein, nicht du.
Der Umzug
Große Kundenliste? Gerade dann. Hunderte Adressen tippt keiner gern ab – das spart dir am meisten Zeit.
Umzug anfragenIch mache jeden Umzug selbst. Kosten: [Preis für den Umzug fehlt]
Ohne Schulung
Große Knöpfe, auch mit Handschuhen. Kein Handbuch, keine Einarbeitung – deine Leute verstehen es beim ersten Mal. Du lädst dein Team per Mail ein – und am selben Tag schreibt jeder seinen ersten Rapport.
Im geschlossenen Test: Bewirb dich mit einem Klick – oder leg im Browser los.
Datensicherheit
Wer an der Technik beteiligt ist, steht in der Datenschutzerklärung.
Zum Dazuschalten
Aus abgeschlossenen Rapporten wird die Rechnung – als PDF und E-Rechnung, mit Storno, Zahlungserinnerung und Rechnungsausgangsbuch. Dein Steuerberater liest über seinen eigenen Link mit.
Rechnungen an DATEV: im geschlossenen Test.
Weniger tippen: Die KI liest Belege, füllt den Rapport aus dem, was du sagst, und übernimmt deine alten Listen aus PDF und Foto.
Im Abo: 600 Credits für 5 € im Monat netto, auf Wunsch ein Block nach.
Ja, jederzeit. Es gibt keinen Jahresvertrag und keine Mindestlaufzeit: Ein Abo kündigst du zum Ende des bezahlten Monats, im Kundenportal oder per Mail. Wer nichts dazubucht, hat gar kein Abo – die Software selbst kostet nichts.
Alle Funktionen und Plugins kosten 0 €. 3 Zugänge sind dabei, deiner als Chef eingeschlossen; jeder weitere kostet 6 € im Monat. Fotos in der Cloud kosten 4 € je 10 GB – ohne bleiben sie auf dem Handy. Mitarbeiter ohne eigenen Zugang kosten nichts. Preisänderungen kommen sechs Wochen vorher per Mail, und du kannst vorher kündigen. Alle Preise netto. Die KI buchst du im Abo dazu – in Blöcken zu 600 Credits im Monat, nur wenn du sie nutzt.
Ja, ohne Anmeldung und ohne Verkaufsgespräch: Du landest in einem Gastkonto und kannst alles anfassen. Erst wenn du bleiben willst, machst du daraus ein Konto. Die Handy-App für iPhone und Android ist noch im geschlossenen Test – im Browser läuft alles sofort.
Die App fragt Schritt für Schritt ab, was in den Rapport gehört – große Knöpfe, kein Handbuch. Was dein Betrieb nicht festhält, schaltest du ab, dann fragt sie es nicht. Und wer gar kein Handy nehmen will: Für ihn schreibt ein Kollege oder du den Rapport mit, ohne eigenen Zugang.
Nein. Die Zeit steht im Rapport, und daraus entstehen Stundenzettel und Arbeitsbericht. Mit dem Plugin Rechnungen wird aus abgeschlossenen Rapporten der Rechnungsentwurf, Zeit und Material stehen schon drin. Ans Lohnbüro gehen die Stunden als PDF, Excel oder CSV; DATEV läuft gerade im geschlossenen Test.
In der Handy-App ja: Jede Eingabe wird zuerst auf dem Handy gespeichert, Fotos auch, und geht hinaus, sobald wieder Empfang da ist. Im Browser braucht die App Internet.
Nein. Was am Handy eingegeben ist, bleibt dort, bis der Server es bestätigt hat – auch wenn die Verbindung mittendrin abbricht oder die App geschlossen wird. Kann der Server etwas nicht annehmen, zeigt die App es mit dem Grund an, statt es still zu verwerfen.
Ja. Du schreibst an [email protected] oder über das Kontaktformular und bekommst Antwort von dem, der die App baut – keine Hotline, kein Ticketsystem, kein Weiterreichen.
Nein. Schick mir, was du hast – Excel-Liste, CSV, Export aus der alten Software, Foto vom Ordner, Zettelkasten –, und ich lege Kunden, Baustellen und Mitarbeiter selbst an, sauber und ohne Doppelte. Wer es lieber selbst macht, übernimmt seine Listen aus Excel oder CSV direkt in der App.
Ja. Rapporte, Stundenzettel und Berichte lädst du jederzeit als PDF herunter, Stunden und Rapporte auch als Excel oder CSV. Nach einer Kündigung bleibt bis zur Löschung Zeit, alles mitzunehmen.
Nein. Rechnungen legt die App höchstens als Entwurf an – gestellt und verschickt wird nur per Knopf. Von selbst geht nur hinaus, was du ausdrücklich so einstellst, etwa Mahnungen oder die Rechnungen eines Wartungsvertrags. Und es geht über dein eigenes Postfach mit deiner Adresse, damit Antworten bei dir landen.
Ja. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen vereinbarten Monatsstunden statt eines starren 8-Stunden-Tags. Urlaub, Krankheit und Frei stehen direkt in den Stunden; mit dem Plugin „Stunden und Urlaub“ sieht jeder sein Stundenkonto und seinen Resturlaub selbst.
Die App selbst ist auf Deutsch. Sie kommt mit wenig Text aus: Baustelle antippen, Leistungen und Material aus deiner Liste wählen, Foto, fertig. Mit der KI erzählt jeder seinen Rapport in seiner Sprache, etwa auf Polnisch oder Türkisch – sie füllt ihn auf Deutsch aus.
Unter Team tippst du beim Mitarbeiter auf „Zugang entziehen“ – seine Anmeldung endet sofort. Bekommt das Handy wieder Netz, löscht die App die Daten des Betriebs darauf. Ist es dein eigenes Handy, änderst du am Computer dein Passwort: Dann sind alle anderen Geräte abgemeldet.
Deine Daten liegen in Deutschland: Server, Datenbank und Fotos stehen im Rechenzentrum Nürnberg. Jeder Betrieb ist für sich getrennt: Deine Daten sehen nur dein Team und wem du einen Link gibst. Nichts wird verkauft oder für Werbung ausgewertet.
Nein. Er bekommt einen Link und öffnet ihn im Browser – melden, nachlesen und unterschreiben geht ohne Konto und ohne App.
Die Kundenunterschrift ist freiwillig und ab Werk aus. Wer sie will, schaltet sie für den ganzen Betrieb oder für einzelne Rapporte ein – ohne sie gilt der Rapport trotzdem als abgeschlossen.
Der Nachweis über einen Arbeitstag auf einer Baustelle: Auftraggeber, Anschrift, ausgeführte Leistungen, verbrauchtes Material und die Arbeitszeit je Mitarbeiter – bestätigt durch die Unterschrift des Auftraggebers. Er ist die Grundlage für die Rechnung und der Beleg, falls später jemand fragt, was wann gemacht wurde. Andere Namen für dasselbe: Arbeitsrapport, Regierapport, Rapportzettel, Arbeitsnachweis.
P.S. Jede Woche, die du wartest, kostet dich einen Abend am Küchentisch – und die Stunden, die auf keinem Zettel stehen und deshalb auf keiner Rechnung.