VorlagenKostenlos am Handy ausfüllen
Ausfüllen, unterschreiben, als PDF teilen. Ohne Konto, ohne E-Mail – die Angaben bleiben auf deinem Handy.
KostenlosOhne KontoBleibt auf dem Handy
Zum Ausfüllen
- StreubuchWinterdienst-ProtokollEinsätze antippen statt aufschreiben. Uhrzeit, Fläche, Streumittel und Wetter sind je ein Tippen.
- StundenzettelWoche oder MonatJeden Tag in Sekunden eintragen. Pausen und Summen rechnet das Tool.
- RapportRegiebericht mit UnterschriftVor Ort ausfüllen, der Kunde unterschreibt am Handy, das PDF geht gleich raus.
- AbnahmeprotokollMit Mängelliste und UnterschriftGeh mit dem Auftraggeber durch und halte jeden Mangel mit Foto und Frist fest. Am Ende unterschreibt ihr beide am Handy.
- AufmaßblattMaße vor Ort, Summen von selbstMaße eintippen, die Mengen stimmen von selbst. Jede Zeile zeigt ihren Rechenweg, Fenster und Türen ziehst du mit einem Tipp ab.
- UnterweisungsnachweisArbeitsschutz mit UnterschriftenThemen antippen, das Handy geht reihum, jeder unterschreibt mit dem Finger. Das PDF ist gleich fertig.
- ObjektbegehungKontrollgang mit Mängeln und FotosGeh durchs Objekt und hak am Handy ab. Ein Mangel bekommt Foto, Notiz und Dringlichkeit.
- Aushang für MieterWasser, Heizung, TreppenhausDie Mitteilung an alle Mieter in einer Minute. Anlass antippen, Tag und Uhrzeit wählen, Überschrift und Text stehen schon da.
- QR-AushangMieter melden per WhatsAppNummer eintragen, Blatt aufhängen. Mieter scannen und schreiben dir gleich per WhatsApp – das Haus steht schon im Text.
Zum Rechnen und Prüfen
- Objektpreis-RechnerHausmeister-Pauschale je MonatLeistungen antippen, Etagen und Flächen zählen. Das Tool rechnet die Pauschale je Monat, das Angebot gibt es als PDF.
- Stundensatz-RechnerWas eine Stunde kosten mussWas muss eine Stunde mindestens kosten? Lohn, Urlaub, Fahrzeit und Kosten antippen, der Satz steht sofort da. Dazu, was dich das Nachtragen im Jahr kostet.
- Hausmeisterkosten aufteilenUmlagefähig und § 35aPosten antippen, Beträge eintragen. Du siehst sofort, was in die Nebenkosten darf, was nach § 35a zählt und was auf jede Wohnung fällt.
- GiroCodeQR-Code für die ÜberweisungIBAN und Betrag eintippen, der Code steht sofort da. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist ohne Tippfehler.
- E-Rechnung lesenXRechnung und ZUGFeRD öffnenDatei wählen, und die Rechnung steht lesbar da: wer, was, wie viel und wohin das Geld geht. Mit Prüfung der Summen. Die Datei bleibt auf deinem Gerät.
So geht’s
1 · Ausfüllen
Am Handy, direkt vor Ort. Das meiste ist ein Tippen auf einen Knopf.
2 · Unterschreiben
Mit dem Finger auf dem Bildschirm – du selbst, dein Betrieb oder der Kunde.
3 · Teilen
Als PDF per WhatsApp oder E-Mail schicken oder herunterladen.
Jede Woche Zettel einsammeln, abtippen und nachfragen.
In der Rapporte App schreiben deine Leute auf der Baustelle, und du hast alles am selben Tag im Büro.
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