Wasser abgestellt, Heizung aus – Aushang in einer MinuteMieter-Aushang
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Für jeden Aushang „Wasser wird abgestellt“ ein neues Dokument. Vorlage wählen, Tag antippen, drucken oder an die Hausverwaltung schicken.
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Nichts. Einschalten, fertig.
So fängst du an
Öffne eine Baustelle – dort steht jetzt der Reiter „Aushang“. Vorlage wählen, Tag antippen, drucken.
Was dazukommt
- Reiter „Aushang“ an jeder Baustelle: Vorlage wählen, Tag und Uhrzeit antippen
- Neun Vorlagen – Wasser, Strom, Heizung, Treppenhaus, Aufzug, Zähler, Baumschnitt, laute Arbeiten, eigener Text
- Drucken, als PDF teilen oder an die Hausverwaltung schicken
- Jeder Aushang bleibt an der Baustelle – der Nachweis, dass angekündigt wurde
Schritt für Schritt
- 1Reiter öffnenAn der Baustelle im Reiter „Aushang“ auf „Aushang für die Mieter“.
- 2Vorlage wählenUnter „Was ist los?“ eine Vorlage antippen, etwa „Wasser wird abgestellt“ – oder „Eigener Text“.
- 3Wann und wo„Morgen“, der nächste Termin an der Baustelle oder „Anderer Tag“, dazu die Uhrzeit. Unter „Wo“ „Im ganzen Haus“ oder frei, etwa „Aufgang B, nur 2. OG“.
- 4Bitte an die MieterDie Hinweise der Vorlage sind schon angekreuzt. Unter „Weitere Hinweise“ kreuzt du mehr an oder schreibst einen eigenen dazu.
- 5Hinaus damit„Drucken“, „Teilen“ oder „An Hausverwaltung“. Jeder Knopf speichert den Aushang zuerst.
Kurzfassung
- Ein Aushang ist ein A4-Blatt fürs Treppenhaus: groß der Tag, darunter, was passiert und worum du bittest.
- 14 Vorlagen sind fertig geschrieben, dazu „Eigener Text“ – vom abgestellten Wasser bis zum Rauchmelder.
- Unten stehen dein Betrieb und deine Telefonnummer – mit dem Plugin Kundenformulare auch ein QR-Code zum Melden.
- Jeder Aushang bleibt an der Baustelle unter „Zuletzt“. Das ist dein Nachweis, dass angekündigt wurde.
- In der Planung führt „Aushang“ am Auftrag gleich mit Tag und Uhrzeit dorthin.
Wofür und für wen
SanitärWasser
Der Strang wird getauscht: „Wasser wird abgestellt“, 8 bis 12 Uhr, Aufgang B.ElektroStrom
„Strom wird abgeschaltet“ – auch Klingel und Licht im Treppenhaus sind aus.HeizungHeizung
„Heizung ist aus“ während der Wartung, Warmwasser inklusive.HausmeisterHaus
„Treppenhaus wird gereinigt“, „Fenster werden geputzt“, „Zähler werden abgelesen“ oder „Rauchmelder werden geprüft“.WinterdienstWinter
„Schnee wird geräumt“ – Fahrzeuge bitte umparken, Tonnen nicht auf die Wege.Garten- und LandschaftsbauAußen
„Baumschnitt – bitte umparken“, bevor die Säge im Hof läuft.Maler und TrockenbauLärm
„Laute Arbeiten im Haus“ – es wird gebohrt und gestemmt.Die Vorlagen
Jede Vorlage bringt Überschrift, was passiert und ihre Hinweise an die Mieter mit – die sind gleich angekreuzt. Die Texte sprechen die Mieter mit „Sie“ an.
| Vorlage | Was passiert | Angekreuzt | Zeit |
|---|---|---|---|
| Wasser wird abgestellt | In dieser Zeit kommt kein Wasser aus den Hähnen. | Bitte vorher Wasser abfüllen · Bitte Wasserhähne geschlossen halten | Tag und Uhrzeit |
| Strom wird abgeschaltet | In dieser Zeit gibt es im Haus keinen Strom – auch Klingel und Licht im Treppenhaus sind aus. | Bitte empfindliche Geräte vorher ausschalten | Tag und Uhrzeit |
| Heizung ist aus | Wegen Arbeiten an der Heizung bleiben Heizkörper und Warmwasser in dieser Zeit kalt. | Bitte Thermostate in dieser Zeit nicht ganz aufdrehen | Tag und Uhrzeit |
| Treppenhaus wird gereinigt | Wir reinigen das Treppenhaus. | Bitte Schuhe, Schirme und Fahrräder aus dem Treppenhaus nehmen | nur der Tag |
| Fenster werden geputzt | Wir reinigen die Fenster im Treppenhaus und am Eingang. | Bitte Fensterbänke im Treppenhaus frei räumen | Tag und Uhrzeit |
| Aufzug außer Betrieb | Wegen Wartung fährt der Aufzug in dieser Zeit nicht. | Bitte die Treppe nehmen · Brauchen Sie Hilfe? Rufen Sie uns an | Tag und Uhrzeit |
| Rauchmelder werden geprüft | Wir prüfen die Rauchmelder in allen Wohnungen. Das dauert je Wohnung nur wenige Minuten. | Bitte Zugang zur Wohnung ermöglichen · Nicht da? Schlüssel bitte einem Nachbarn geben | Tag und Uhrzeit |
| Zähler werden abgelesen | Wir lesen die Zähler in den Wohnungen ab. | Bitte Zugang zur Wohnung ermöglichen · Nicht da? Schlüssel bitte einem Nachbarn geben | Tag und Uhrzeit |
| Gartenarbeiten | Wir mähen den Rasen und schneiden Hecken und Sträucher. Das kann laut werden. | Bitte Fahrräder und Spielsachen vom Rasen räumen | Tag und Uhrzeit |
| Baumschnitt – bitte umparken | Wir schneiden Bäume und Hecken auf dem Grundstück. | Bitte nicht im Hof und nicht unter den Bäumen parken | Tag und Uhrzeit |
| Schnee wird geräumt | Wir räumen und streuen Gehwege, Zugänge und den Hof. | Fahrzeuge bitte umparken · Bitte Tonnen und Fahrräder nicht auf die Wege stellen | Tag und Uhrzeit |
| Sperrmüll wird abgeholt | Die Abholung ist angemeldet. Was mit soll, stellen Sie bitte erst am Abend vorher bereit. | Bitte Gehweg und Einfahrt frei lassen | nur der Tag |
| Handwerker im Haus | In dieser Zeit wird im Haus gearbeitet. | Bitte Flure und Treppen frei halten | Tag und Uhrzeit |
| Laute Arbeiten im Haus | Es wird gebohrt und gestemmt – das kann laut werden. | – | Tag und Uhrzeit |
| Eigener Text | schreibst du selbst | – | Tag und Uhrzeit |
„Was passiert“ änderst du im Formular frei, die Hinweise kreuzt du an oder ab – das gilt für diesen Aushang. „Brauchen Sie Hilfe? Rufen Sie uns an“ kommt nur aufs Blatt, wenn bei deinem Betrieb eine Telefonnummer steht.
Wann und wo
| Feld | Was du wählst |
|---|---|
| Wann | „Morgen“, „Termin …“ – der nächste Auftrag an dieser Baustelle – oder „Anderer Tag“. Dazu bei den meisten Vorlagen die Uhrzeit von und „bis“. |
| Wo | „Im ganzen Haus“ oder frei, etwa „Aufgang B, nur 2. OG …“ |
| Was passiert | der Satz der Vorlage, änderbar |
| Bitte an die Mieter | Hinweise zum Ankreuzen – die der Vorlage sind an. „Weitere Hinweise“: Zugang zur Wohnung, Schlüssel beim Nachbarn, umparken, Wasserhähne zu, Flure frei, Fenster zu – oder ein eigener. |
| Überschrift | nur bei „Eigener Text“ – etwa „Fenster werden geputzt“ |
Ohne Ende steht auf dem Blatt „ab 8:00 Uhr“, mit Ende „8:00 bis 12:00 Uhr“.
Gut zu wissenFehlt etwas?Ohne Überschrift sagt die App „Bitte eine Überschrift – etwa „Wasser wird abgestellt“.“, ohne Tag „Bitte den Tag wählen.“
Das Blatt
Schwarz auf weiß und groß genug, dass man es im Vorbeigehen liest. Es spricht die Mieter an, nicht den Auftraggeber – darum ohne Briefkopf.
- 1ObenKlein „Information für alle Mieter“, rechts das Haus.
- 2GroßDas Zeichen der Vorlage und die Überschrift.
- 3Im KastenDer Tag, die Uhrzeit, darunter wo.
- 4DarunterWas passiert, die Hinweise fett als Liste mit einem Punkt davor, „Vielen Dank für Ihr Verständnis.“
- 5UntenDein Betrieb mit „Fragen? …“ und deiner Telefonnummer, dazu die Anschrift. Mit Kundenformularen rechts „Etwas zu melden? QR-Code scannen“.
Lange Texte machen alles über der Linie etwas kleiner – es bleibt immer ein Blatt. Name, Telefon und Anschrift kommen aus den Angaben deines Betriebs; ohne Telefonnummer fehlt die Zeile „Fragen?“.
Nimmt dir Arbeit abQR-Code zum MeldenMit dem Plugin Kundenformulare steht unten derselbe Code wie auf dem QR-Aushang der Baustelle. Wer ihn scannt, meldet direkt bei dir, was kaputt ist.
Drucken, teilen, schicken
| Knopf | Am Rechner | Am Handy |
|---|---|---|
| Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab, von dort druckst du. | Das Teilen-Menü des Handys – dort steht „Drucken“. | |
| Teilen | Das Teilen-Menü des Browsers, sonst landet das PDF im Download. | Das Teilen-Menü, etwa für Messenger oder Mail. |
| An Hausverwaltung | Eine Mail mit dem PDF an den Auftraggeber der Baustelle. Mit verbundenem Postfach erst die Vorschau, sonst deine Mail-App. | Ebenso: mit Firmenpostfach die Vorschau, sonst die Mail-App des Handys. |
Hat die Baustelle keinen Auftraggeber mit E-Mail-Adresse, sagt die App es – dann teilst du das PDF.
Gut zu wissenAm Handy ohne NetzDas Blatt baut die App dann selbst. Den QR-Code zum Melden trägt es nur, wenn das Handy ihn von einem früheren Abgleich schon kennt.
Das Firmenpostfach verbinden ›Aus dem Auftrag
Mit dem Plugin Planung steht in der Tagesansicht an jedem Auftrag mit Baustelle „Aushang“. Der Knopf öffnet den Reiter mit Tag und Uhrzeit des Auftrags, darüber „aus dem Auftrag „…““. Du wählst nur noch die Vorlage.
Mehr zur Planung ›Zuletzt und wer darf was
Unter „Zuletzt“ stehen die letzten 30 Aushänge der Baustelle. Antippen öffnet sie wieder.
| Mitarbeiter | Wer die Listen pflegt | |
|---|---|---|
| Aushang machen, drucken, teilen | ja | ja |
| Eigenen Aushang ändern und löschen | ja | ja |
| Fremden Aushang noch einmal drucken | ja | ja |
| Fremden Aushang ändern und löschen | nein | ja |
| „An Hausverwaltung“ schicken | nur mit „Dürfen an Auftraggeber schreiben“ beim Postfach | ebenso |
Am Rechner und am Handy gleich. Der Inhaber schickt immer. Ist „Dürfen an Auftraggeber schreiben“ aus, schickst du das Blatt ans Büro, und der Inhaber leitet es weiter.
Achtung„Aushang löschen“Er verschwindet aus der Liste dieser Baustelle. Ein gedrucktes Blatt hängt weiter. Eine Baustelle mit Aushängen lässt sich nicht löschen, nur abschließen.
Deine Leute
Machen Aushänge selbst – vor Ort drucken oder als PDF teilen.
Wenn du es ausschaltest
Der Reiter verschwindet. Gemachte Aushänge bleiben an der Baustelle.
Passt dazu
Häufige Fragen
Der Termin ist verschoben. Was mache ich mit dem Aushang?Öffne ihn unter „Zuletzt“, stell den neuen Tag ein und druck ihn neu – das geht bei deinem eigenen Aushang oder wenn du die Listen pflegst. Das alte Blatt im Treppenhaus tauschst du selbst aus.
Kann ich das Blatt in einer anderen Sprache machen?Die Vorlagen sind auf Deutsch. Mit „Eigener Text“ und den freien Feldern schreibst du, was du willst. Feste Zeilen wie „Information für alle Mieter“ bleiben deutsch.
Kann ich mir eigene Vorlagen speichern?Nein. Du änderst die Texte für den einzelnen Aushang. Die Vorlagen bleiben, wie sie sind.
Steht der Name meines Mitarbeiters auf dem Blatt?Nein. Unten steht dein Betrieb mit Telefon und Anschrift – nicht, wer den Aushang gemacht hat.
Muss ich den Aushang irgendwo ablegen?Nein. Sobald du druckst, teilst oder schickst, ist er an der Baustelle gespeichert und steht unter „Zuletzt“.