Wasser- und Stromzähler am Objekt erfassenZählerstände
Objekte und Prüfungenfür alleRechner und Handy
Zählerstände auf Zetteln, ein Zahlendreher fällt keinem auf. Ablesen in der App, mit Verbrauch seit dem letzten Mal und Hinweis, wenn etwas nicht passt.
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Nichts. Einschalten, fertig.
So fängst du an
Öffne eine Baustelle und leg im Reiter „Zähler“ ihre Zähler an – danach liest du dort ab.
Was dazukommt
- Reiter „Zähler“ an jeder Baustelle
- Ablesen mit Verbrauch seit dem letzten Mal
- Alle Stände als Tabelle für die Hausverwaltung
Schritt für Schritt
- 1Zähler anlegenAn der Baustelle im Reiter „Zähler“ auf „Zähler anlegen“: die Art antippen, „Name“ und „Zählernummer“ eintragen, „Speichern“.
- 2AblesenBeim Zähler auf „Ablesen“, den Stand tippen, „Speichern“. Der Tag ist heute, eine Notiz geht dazu.
- 3Verbrauch sehenNeben dem Stand steht, was seit dem letzten Mal dazukam – etwa „+12,4 m³ seit vorher“.
- 4WeitergebenOben im Reiter „Alle Stände als Tabelle“ – für die Hausverwaltung.
Kurzfassung
- Die Zähler gehören zur Baustelle, im Reiter „Zähler“ – je Objekt so viele, wie es gibt.
- Abgelesen wird am Rechner oder am Handy – am Handy auch im Keller ohne Netz.
- Zu jedem Stand rechnet die App den Verbrauch seit dem letzten Ablesen.
- Ist ein Stand kleiner als der davor, sagt sie es – Zahlendreher oder neuer Zähler.
- Alle Stände gehen als Tabelle hinaus.
Wofür und für wen
HausmeisterObjekt
Wasser, Strom und Wärme je Haus – zum Ablesetermin oder beim Auszug eines Mieters.Sanitär und HeizungTausch
Wasser- oder Wärmezähler getauscht: den letzten Stand des alten, den ersten des neuen, mit Notiz.ElektroBaustelle
Baustrom und Zwischenzähler auf der Baustelle – Stand bei Beginn und bei Abmeldung.Zähler anlegen
Wer die Listen pflegt, legt die Zähler einmal an. Danach liest jeder ab.
| Art | Einheit ab Werk |
|---|---|
| Kaltwasser | m³ |
| Warmwasser | m³ |
| Strom | kWh |
| Gas | m³ |
| Wärme | kWh |
| Sonstiger Zähler | keine – du trägst sie ein |
Die Einheit änderst du beim Anlegen frei, etwa „MWh“.
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Name | Wasser Haus 2 |
| Zählernummer | 1APA0123456 |
| Einheit | m³ |
Nimmt dir Arbeit abDie Nummer findet das HausTippst du unter Suchen eine Zählernummer ein, kommt die Baustelle mit diesem Zähler als Treffer.
Ablesen und Zahlen
„Ablesen“ fragt nach Stand, Tag und Notiz. Der Tag darf nicht in der Zukunft liegen.
| Du tippst | Die App liest |
|---|---|
| 12345,6 | 12.345,6 |
| 12.345,6 | 12.345,6 – mit Komma sind Punkte Tausender |
| 123.456 | 123,456 – ohne Komma ist der Punkt das Komma |
AchtungPunkt oder KommaWasser- und Gaszähler haben drei Stellen hinter dem Komma. Darum liest die App „123.456“ als 123,456 und nicht als 123 456. Meinst du Tausender, tipp das Komma mit: „123.456,0“.
Verbrauch und Hinweis
Je Zähler steht oben der letzte Stand mit seinem Tag, dahinter der Verbrauch seit dem vorigen. Darunter klappen die früheren Stände auf, jeder mit seinem eigenen Verbrauch.
| Du siehst | Heißt | So löst du es |
|---|---|---|
| +12,4 m³ seit vorher | so viel seit dem letzten Ablesen | – |
| Kleiner als der Stand davor – Zähler getauscht oder vertippt? | der neue Stand ist niedriger als der alte | Vertippt: den Stand mit × löschen und neu ablesen. Getauscht: den neuen Zähler als eigenen Zähler anlegen. |
| Noch nicht abgelesen. | der Zähler hat noch keinen Stand | „Ablesen“ |
AchtungZähler löschenMit dem Zähler gehen alle seine Stände. Ist er nur ausgebaut, lass ihn stehen und leg den neuen daneben an.
Die Tabelle für die Hausverwaltung
„Alle Stände als Tabelle“ gibt eine Datei (CSV) mit allen Zählern des Objekts, je Stand eine Zeile – zum Öffnen in Excel.
- Spalten: Zähler, Nummer, Art, Datum, Stand, Einheit, Verbrauch seit vorher, Wer, Notiz
- Je Zähler der älteste Stand zuerst
- Am Handy schreibt das Handy die Datei selbst, auch ohne Netz, und gibt sie ins Teilen-Menü
Wer darf was
| Mitarbeiter | Wer die Listen pflegt | |
|---|---|---|
| Zähler, Stände und Verbrauch sehen | ja | ja |
| Ablesen | ja | ja |
| Eigenen Stand löschen | ja | ja |
| Fremden Stand löschen | nein | ja |
| Zähler anlegen und löschen | nein | ja |
Am Rechner und am Handy gleich – am Handy auch ohne Netz.
Deine Leute
Lesen ab und tragen den Stand ein. Zähler anlegen darf, wer die Listen pflegt.
Wenn du es ausschaltest
Der Reiter verschwindet. Alle Stände bleiben.
Häufige Fragen
Ein Mieter liest selbst ab und schickt mir den Stand. Kann ich ihn nachtragen?Ja. Bei „Ablesen“ stellst du den Tag auf den Ablesetag und schreibst in die Notiz, wer abgelesen hat.
Ich habe zwei Stände am selben Tag. Stört das?Nein. Am selben Tag ordnet die App nach der Höhe des Stands und rechnet den Verbrauch dazwischen.
Kann ich ein Foto vom Zähler ablegen?Im Reiter „Zähler“ nicht – dort stehen Stand, Tag und Notiz.
Wie kündige ich den Ablesetermin im Haus an?Mit dem Plugin Mieter-Aushang: Die Vorlage „Zähler werden abgelesen“ bittet die Mieter, zu Hause zu sein oder einem Nachbarn den Schlüssel zu geben.
Kann ich eine Baustelle mit Zählerständen löschen?Nein, nur abschließen. Die Stände sind ein Nachweis und gingen beim Löschen mit.
Geht das ohne Netz?Am Handy ja – Ablesen, Zähler anlegen und die Tabelle. Was du einträgst, geht hinaus, sobald wieder Netz da ist.