Zeiterfassung am Handy – auch ohne NetzStempeluhr

Team und Zeitfür alleRechner und Handy

Die Anfangszeit wird abends geschätzt. Ein Tipp auf „Arbeit beginnen“, und die Zeit läuft – auch im Keller ohne Netz.

Kostenlos startenEingerichtet in einer Minute

Auf einen Blick

Für wenfür alle

Einrichteneine Minute

Braucht–

Am HandyAlles

Dokumente–

Von selbst–

Das brauchst du

Nichts. Einschalten, fertig.

So fängst du an

Tippe auf „+“ – am Rechner auf „Neu“ –, oben auf „Heute“ – am Handy die Uhr – und dann auf „Arbeit beginnen“. Pause und Feierabend stehen danach an derselben Stelle.

Was dazukommt

Die Uhr im Rapport und im Blatt hinter „+“: Arbeit beginnen, Pause, Feierabend
„Baustelle wechseln“ – die laufende Zeit endet im selben Moment
Für das Team mitstempeln
„Arbeit beginnen“ am QR-Aushang der Baustelle
Mit Team: wer ist gerade wo

Schritt für Schritt

1Die Uhr öffnenÖffne das Fenster „Ich“ – am Rechner über deine Person unten in der Leiste, am Handy über „Ich“ unten. Im Reiter „Heute“ steht deine Uhr.
2Wo arbeitest du?Unter „Wo?“ steht schon ein Vorschlag: die Baustelle, die heute für dich geplant ist, sonst die zuletzt genutzte. Mit „Ändern“ wählst du eine andere oder „Ohne Baustelle“.
3Arbeit beginnenEin Tipp auf „Arbeit beginnen“, und die Zeit läuft. Gibt es dort heute noch keinen Rapport, wird er angelegt, und du stehst gleich drin.
4Pause und WeiterMittags „Pause“, danach „Weiter“. Die Pause wird von der Arbeitszeit abgezogen.
5Baustelle wechselnFährst du weiter, tippst du in der Uhr auf „Baustelle wechseln“ und wählst die nächste Baustelle – oder du öffnest gleich ihren Rapport und tippst dort darauf. Die laufende Zeit endet im selben Moment.
6FeierabendAm Ende des Tages „Feierabend“. Die Zeit steht im Rapport und zählt im Stundenzettel.

Kurzfassung

Die Stempeluhr zählt deine Arbeitszeit mit wenigen Knöpfen: „Arbeit beginnen“, „Pause“, „Weiter“, „Baustelle wechseln“ und „Feierabend“.
Jede gestempelte Zeit landet im Rapport der Baustelle. Gibt es heute noch keinen, legt die Uhr ihn an.
Im Rapport stempelst du mit einem Tipp für alle, die mit dir dort sind – deine Leute brauchen dafür keinen eigenen Zugang.
Am Handy geht das Stempeln ganz ohne Netz. Im Browser merkt sich die Seite den Stempel und schickt ihn nach.
Die Uhr sagt dir rechtzeitig, wenn eine Pause fehlt oder die 10 Stunden des Arbeitszeitgesetzes näher kommen.

Wofür und für wen

Für jeden, der seine Zeit nicht abends aus dem Gedächtnis aufschreiben will.

Hausmeisterdienstmehrere Objekte

Morgens das erste Haus, mittags das nächste. Mit „Baustelle wechseln“ endet die Zeit am einen Objekt in derselben Minute, in der sie am nächsten beginnt. Jedes Haus hat seinen eigenen Rapport.

Garten- und LandschaftsbauKolonne

Der Vorarbeiter stempelt im Rapport „Für alle 3“. Die Kollegen stehen mit derselben Zeit in seinem Rapport, auch wenn sie kein eigenes Handy dabeihaben.

WinterdienstNacht

Um 22 Uhr raus, um 4 Uhr fertig. Ein Ende, das vor dem Beginn liegt, rechnet die App als Nachtschicht bis zum nächsten Morgen.

Lager, Fahrt, Büroohne Baustelle

Material holen oder Angebote schreiben: Mit „Ohne Baustelle“ läuft die Zeit auf deinen eigenen Betrieb.

Wo die Uhr steht

Stelle	Was du dort tust
Fenster „Ich“ › „Heute“	Deine eigene Uhr: „Wo?“ wählen und „Arbeit beginnen“. Läuft die Zeit, stehen dort „Pause“, „Weiter“, „Feierabend“ und „Baustelle wechseln“. Darunter dein Tag.
Im Rapport	Die Uhr für diesen Rapport – für dich allein oder für alle, die drinstehen.
QR-Aushang der Baustelle	Wer angemeldet ist und zu deinem Betrieb gehört, sieht über der Karte „Arbeit beginnen“ und stempelt sich auf genau diese Baustelle. In der App öffnet der Scanner die Uhr gleich mit ihr.
Seite eines Mitarbeiters (am Rechner)	Der Inhaber stempelt dort für ihn – etwa, wenn jemand sein Handy vergessen hat.

Gut zu wissenErst wählen, dann stempelnEin Tipp unter „Wo?“ wählt nur die Baustelle. Eingestempelt wird erst mit „Arbeit beginnen“.

Ein Tag mit der Uhr

Jede Zeit gehört zu einem Rapport – der Wechsel ist ein Tipp.

Ein Tag auf zwei Baustellen: Arbeit beginnen am Morgen, Pause am Mittag, Baustelle wechseln am Nachmittag, Feierabend am Abend. Jede Zeit landet im Rapport ihrer Baustelle.

Liegt für dich heute ein Rapport bereit – etwa vom Auftrag in der Planung –, schlägt „Wo?“ ihn vor und zeigt „heute geplant“.
Sonst schlägt „Wo?“ die zuletzt genutzte Baustelle vor („zuletzt“), sofern sie noch aktiv ist.
Gibt es auf der gewählten Baustelle heute noch keinen offenen Rapport von dir, steht unter dem Knopf: „Für heute gibt es dort noch keinen Rapport – er wird angelegt, und du stehst gleich drin.“
Läuft die Zeit ohne Baustelle und gehört doch zu einer, öffnest du den Rapport der Baustelle und tippst dort auf „Baustelle wechseln“.

Für das Team mitstempeln

Jeder Knopf der Uhr im Rapport öffnet dasselbe Fenster mit drei Wegen.

Wahl	Was passiert
„Nur ich“	Nur deine eigene Zeit – sofort, ohne weiteren Tipp.
„Für alle 3“	Alle im Rapport bekommen dieselbe Uhrzeit – sofort.
„Einzeln auswählen“	Du hakst ab, für wen es gilt. Der Knopf sagt dann, wie viele es sind, etwa „Feierabend für 2“.

Oben im Fenster steht die Uhrzeit, von selbst „jetzt“. Du kannst sie zurückstellen, aber nicht in die Zukunft. Wer zur eingestellten Uhrzeit noch nicht so weit war, bekommt den Satz „Erst ab 07:30 möglich“.

Für die anderen gilt das nur in diesem Rapport: Ihre Zeile hier ändert sich, ihren eigenen Rapport und ihre Stunden berührt es nicht. Deine eigene Zeit stempelt die Uhr wie immer.

Gut zu wissenStunden kommen aus dem eigenen RapportIn den Stundenzettel eines Kollegen kommt nur seine eigene Zeit. Steht er nur in deinem Rapport, erscheint unter Offen „Dein Rapport fehlt“ bei ihm oder „Rapport von … fehlt“ beim Inhaber. „Rapport anlegen“ macht daraus seinen eigenen Rapport – Baustelle, Tag und Zeit stehen schon drin.

AchtungWer was ändern darfEinen Rapport ändert nur, wer ihn geschrieben hat, oder der Inhaber. Was eine Person selbst gestempelt hat, ändert nur sie selbst oder der Inhaber. Die Uhr einer Person – etwa an ihrer Mitarbeiterseite – bedient der Inhaber für jeden, ein Mitarbeiter nur seine eigene.

Alle Rechte im Überblick ›

Was die Uhr dir sagt

Gelb, was bald kommt oder fehlt, rot, was schon zu viel ist – mit denselben Grenzen wie die Prüfung am Monatsende.

Wann	Was unter den Knöpfen steht
Ab 6 Stunden ohne 30 Minuten Pause	„Pause fehlt: noch … min – ab 6 h gehören 30 min dazu (§ 4 ArbZG).“
Ab 9 Stunden ohne 45 Minuten Pause	„Pause fehlt: noch … min – ab 9 h gehören 45 min dazu (§ 4 ArbZG).“
Eine halbe Stunde vor 10 Stunden	„In … min sind 10 h erreicht – mehr erlaubt das Arbeitszeitgesetz nicht.“
Über 10 Stunden	Rot: „Mehr als 10 h heute – mehr erlaubt das Arbeitszeitgesetz nicht (§ 3 ArbZG).“
Weniger als 11 Stunden Ruhe seit gestern	Vor dem Beginnen, mit der Uhrzeit, ab der du wieder anfangen darfst (§ 5 ArbZG).
Ende an einem früheren Tag fehlt	Rot: „Ende vergessen – die Zeit zählt nicht für heute. Trag das Ende von … ein.“
Nach Feierabend, Rapport noch offen	„Der Rapport … ist noch offen. Erst abgeschlossen zählen die Stunden im Monatsabschluss.“ – mit dem Knopf „Rapport abschließen“.

Was zwischen zwei Einsätzen des Tages keine Arbeit war, zählt dabei als Pause.

Vergessen, berichtigen, nachtragen

Feierabend vergessen

Fehlt das Ende eines früheren Tages, schätzt die App es: das übliche Arbeitsende des Betriebs, ab Werk 17:00 – wer erst danach anfing, acht Stunden nach dem Beginn. Der Inhaber stellt es unter Einstellungen › Arbeitszeit bei „Der Tag endet spätestens um“ ein. Der Knopf heißt dann „Ausstempeln · Ende 17:00 (geschätzt)“.

Zeit nachtragen

Hat an einem Tag niemand gestempelt, trägst du Beginn, Ende und Pausen von Hand ein. Mit Baustelle landet die Zeit im offenen Rapport dieser Baustelle – gibt es keinen, entsteht er. Nach „jetzt“ geht nichts.

Einsatz löschen

Vor dem Löschen fragt die App: „Einsatz 07:00–12:00 löschen – auch aus seinem Rapport?“

Wenn das kommt	Dann
„Die Zeit steht in einem abgeschlossenen Rapport – dort erst „Wieder öffnen“.“	Bitte den Inhaber, den Rapport wieder zu öffnen. Danach änderst du die Zeit.
„Der Auftraggeber hat diese Zeit unterschrieben – im Rapport erst die Unterschrift entfernen.“	Was der Kunde unterschrieben hat, ändert sich nicht still.
„Das ist der Rapport eines Kollegen – gestempelt wird im eigenen Rapport.“	Deinen eigenen Rapport öffnen oder anlegen.
„Deine Arbeit läuft schon in diesem Rapport.“	Nichts zu tun – die Uhr läuft bereits.

Zeiten nachtragen und ändern in Meine Zeiten ›

Rechner und Handy, mit und ohne Netz

	Am Rechner (Browser)	Am Handy (App)
Stempeln ohne Netz	Die Seite merkt sich den Stempel samt Uhrzeit des Klicks und schickt ihn, sobald wieder Verbindung besteht – bis zu 8 Stunden lang.	Geht ganz ohne Netz. Der Stempel geht hinaus, sobald wieder Netz da ist.
Uhrzeit im Fenster einstellen	Nur mit Netz – ohne Netz meldet die Seite: „Ohne Netz geht hier nur „Jetzt“.“	Auch ohne Netz.
Andere mitstempeln	Nur mit Netz – ohne Netz zählt nur deine eigene Zeit, und die Seite meldet: „Ohne Netz: Die anderen sind noch nicht eingetragen – bitte danach noch einmal.“	Auch ohne Netz.
QR-Aushang	Die Seite des Aushangs zeigt „Arbeit beginnen“.	Der Scanner öffnet die Uhr mit der Baustelle.

Nimmt dir Arbeit abDer Klick zählt, nicht die AnkunftWer im Keller ohne Netz ausstempelt, bekommt die Uhrzeit des Klicks – nicht die, zu der das Handy oben wieder Empfang hatte.

Der Rapport – auch ohne Netz ›

Deine Leute

Stempeln selbst, am Handy auch ohne Netz. Mit „Team“ siehst du, wer gerade wo ist.

Wenn du es ausschaltest

Die Uhr verschwindet, Zeiten trägst du im Rapport ein. Wer gerade eingestempelt ist, sieht sie noch bis Feierabend. Gestempeltes bleibt.

Passt dazu

Team ›sehen, wer gerade wo ist Stunden und Urlaub ›die Stunden gegen das Soll

Häufige Fragen

Ich habe gestern vergessen auszustempeln. Was nun?Über der Uhr steht rot „Ende vergessen“. Trag das Ende des Tages ein – bis dahin zählt die Zeit nicht für heute. Schreibst du nichts, steht ein geschätztes Ende da.

Ein Kollege hat kein Handy dabei. Wie kommt seine Zeit in den Rapport?Steht er in deinem Rapport, stempelst du mit „Für alle“ oder „Einzeln auswählen“ für ihn mit. Für seinen Stundenzettel braucht er danach einen eigenen Rapport – „Rapport anlegen“ unter Offen. Der Inhaber kann ihn am Rechner auch gleich an seiner Mitarbeiterseite stempeln.

Ich habe auf der falschen Baustelle eingestempelt.Öffne den Rapport der richtigen Baustelle und tippe auf „Baustelle wechseln“. Für die Minuten davor berichtigst du die Zeit im Rapport.

Brauche ich dafür das Plugin Team?Nein. Die Uhr geht für dich allein und für alle in deinem Rapport. Mit Team stempelt jeder am eigenen Handy, und du siehst unter Team, wer gerade wo ist.

Zählt eine Schicht über Mitternacht richtig?Ja. Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet die App bis zum nächsten Morgen.

Warum lässt sich eine Zeit nicht mehr ändern?Sie steht in einem abgeschlossenen Rapport oder ist vom Auftraggeber unterschrieben. Einen abgeschlossenen Rapport öffnet nur der Inhaber wieder – bitte ihn darum. Ist die Zeit unterschrieben, entferne im Rapport erst die Unterschrift – dann geht es.