Offen und Automatik
Unter Offen steht, was noch zu tun ist – mit dem, was fehlt, und wie du es löst. Die Automatik erledigt, was eindeutig ist.
- Offen sammelt alles, was fehlt oder fällig ist – in sieben Gruppen, je Punkt mit „Was fehlt“ und „So löst du es“.
- Je Regel der Automatik stellst du ein: Aus, Vorbereiten oder Von selbst.
- Was die App getan hat, steht 14 Tage unter Erledigt – wo es geht, mit „Zurücknehmen“.
Offen
Im Fenster „Ich“, Reiter Offen. Ein Mitarbeiter sieht nur, was ihn betrifft.
| Gruppe | Was dort steht |
|---|---|
| Rapporte | Was an deinen eigenen Rapporten fehlt – Ende, Leistung, Unterschrift. |
| Stundenzettel | Dein Monat zum Unterschreiben, die Zettel deiner Leute zum Freigeben. |
| Team | Was bei deinen Leuten offen ist, Urlaub und Krankmeldungen, Neues in den Listen. Ein Tipp auf eine Person zeigt ihre Punkte. |
| Zuordnen | Frei Geschriebenes, Belege und Vorschläge der KI. Ein Tipp, und es steht richtig in deinen Listen. |
| Mails | Mails, die die Automatik vorbereitet hat und die auf dein OK warten, und Mails, die nicht hinausgingen. |
| Geld | Rechnungen stellen, an Zahlungen erinnern, Angebote, Aufmaß, Verträge, Lohn. |
| Betrieb | Zu planen, Termine, Mängel und Abnahmen, Prüfungen, Unterweisungen, Nachbestellen, Fahrtenbuch. |
Erledigt wird direkt in der Zeile. Für mehrere gleiche Punkte gibt es „Auf einen Schlag“ und „Der Reihe nach erledigen“. Filter: Für (Alle, Ich), Art und Sortieren – dringend zuerst, älteste, neueste, nach Baustelle, nach Person.
Die Automatik
Was eindeutig ist, erledigt die App selbst – du entscheidest je Regel, wie weit sie geht.
| Stufe | Was passiert |
|---|---|
| Aus | Du machst es selbst. |
| Vorbereiten | Liegt fertig unter Offen – ein Tipp, und es ist erledigt. |
| Von selbst | Passiert und steht unter Erledigt. Zurücknehmen geht. |
Alle Regeln stehen unter Einstellungen › Automatik, sortiert nach Seiten. Auf den Fachseiten – Rechnungen, Lohn, Belege … – zeigt der Reiter Automatik, was auf dich wartet, was von selbst läuft und was erledigt ist.
Erledigt und Zurücknehmen
Unter Offen › Erledigt steht, was in den letzten 14 Tagen erledigt wurde – von selbst, von der KI oder von dir. Filter „Von“: Allen, Von selbst, KI, Dir. Der Inhaber sieht alles, ein Mitarbeiter das Eigene.