Erste Schritte
In wenigen Minuten vom Konto zum ersten Rapport – das meiste ist schon vorausgefüllt.
- Ein Konto legst du mit E-Mail an, wo eingerichtet auch mit Apple oder Google. Ohne Konto kannst du erst als Gast testen.
- Beim ersten Start fragt die App drei Dinge: deinen Betrieb, wer mitarbeitet und deine erste Baustelle.
- Kunden, Baustellen, Mitarbeiter und Listen übernimmst du aus Excel, CSV, DATEV oder dem Adressbuch – überschrieben wird nie.
- Deine Leute lädst du per Mail ein, der Link gilt 7 Tage.
Konto oder erst testen
Unter „Konto erstellen“ reichen Name, E-Mail und Passwort. Danach kommt eine Willkommens-Mail. Was du vorher als Gast angelegt hast, kommt mit.
| Mit Konto | Als Gast | |
|---|---|---|
| Wie lange | so lange du willst | leer 24 Stunden, sonst 7 Tage ab Anlage – dann ist alles weg |
| Wo die Daten liegen | auf dem Server, auf jedem Gerät | nur in diesem Browser oder auf diesem Handy |
| Fotos | ja | nein |
| Mitarbeiter einladen, Mails | ja | nein |
| Plugins | einschalten | nur ansehen, die Stempeluhr schalten |
Die Einrichtung
Beim ersten Start als Inhaber, solange der Betrieb noch keinen Namen und keinen Rapport hat.
- 1Dein BetriebFirmenname, Inhaber und Anschrift. Alles ist vorausgefüllt – überschreib nur, was nicht stimmt.
- 2Wer arbeitet mit?Nur die Namen. Einladen kannst du später.
- 3Deine erste BaustelleWo und für wen arbeitest du als Nächstes? Sie steht dann gleich im ersten Rapport.
Daten übernehmen
Unter Einstellungen › Daten übernehmen: Datei · Prüfen · Fertig.
| Woher | Was geht |
|---|---|
| Excel oder CSV | Auftraggeber und Baustellen, Mitarbeiter, Leistungen, Material, Geräte, Fahrzeuge – die App erkennt die Spalten selbst |
| DATEV vom Steuerberater | Kunden aus dem DATEV-Export |
| Adressbuch (vCard) | Kontakte als Auftraggeber |
| Kontakte vom Handy | nur in der App |
| PDF oder Foto | mit KI – kostet Credits |
| Leere Vorlage | zum Ausfüllen in Excel |
Höchstens 5000 Zeilen je Datei. Alte .xls-Dateien lassen sich nicht lesen – als .xlsx speichern.
Deine Leute einladen
Mit dem Plugin Team bekommt jeder einen Link per Mail. Er gilt 7 Tage; ist er abgelaufen, schickst du einen neuen. Wer den Link öffnet, legt sein Passwort fest und schreibt ab dann seine Rapporte selbst.
Mehr zum Plugin Team ›Die App aufs Handy
Die Apps für iPhone und Android sind gerade im geschlossenen Test. Wer mitmachen will, meldet sich über Kontakt – für das iPhone mit der Apple-ID, für Android mit der Gmail-Adresse des Play-Kontos. Die Einladung kommt per Mail. Bis dahin geht alles auch im Browser des Handys.