Rapporte und Stundenzettel für Betriebe, die abends nichts mehr abtippen
Stunden, Material und Fotos stehen auf der Baustelle im Rapport. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, das PDF liegt im Büro – noch bevor jemand vom Hof fährt.
Das Gastkonto steht schon bereit und hält 30 Tage – wer bleiben will, macht ein Konto daraus. Im Browser, am Schreibtisch wie am Handy.
Der Rapport entsteht nebenbei – nicht abends am Küchentisch
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Morgens geht es mit einem Zettel los
Jeder schreibt Datum, Baustelle und Anfangszeit auf ein Blatt. In der App tippt er nur die Baustelle an, und die Zeit läuft von allein.
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Tagsüber merkt sich jeder alles
Material, Fotos und Notizen bleiben im Kopf, und abends fällt die Hälfte keinem mehr ein. In der App tippt man es sofort ein. Das dauert eine Minute.
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Abends fängt die Büroarbeit an
Sonst tippt jemand die Zettel ab und läuft dem Kunden wegen der Unterschrift hinterher. In der App ist der Rapport schon fertig. Der Kunde unterschreibt vor Ort, das PDF liegt im Büro.
Alles, was zwischen Auftrag und Rechnung liegt
Ein Ort für Rapporte, Zeiten, Objekte, Kunden, Meldungen und wiederkehrende Aufgaben. Statt Zettel, Fotos im Nachrichtenverlauf und drei Excel-Tabellen.
Rapporte auf Papier gehen verloren
Der Zettel liegt im Auto oder in der Jacke. Am Monatsende fehlt die Hälfte. In der Rapporte App schreibt jeder den Rapport am Handy, und der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Nichts geht mehr verloren.
Arbeitszeiten stehen auf Zetteln
Jeder schreibt seine Stunden irgendwo auf, und im Büro tippt sie jemand ab. In der App drückt jeder morgens auf Start und abends auf Stopp. Die Stunden sind sofort da.
Die Infos zum Objekt liegen im Ordner
Wer wissen will, was an einem Haus letztes Jahr gemacht wurde, ruft im Büro an. In der App hat jedes Objekt eine eigene Seite: Adresse, Ansprechpartner, Fotos und alle alten Rapporte. Jeder Mitarbeiter sieht das am Handy.
Schäden meldet der Kunde per Anruf
Du bist auf der Baustelle und kannst nichts aufschreiben. Später weißt du nicht mehr, worum es ging. In der App meldet der Kunde den Schaden selbst und schickt ein Foto dazu. Die Meldung bleibt stehen, bis jemand sie erledigt.
Wiederkehrende Aufgaben stehen in einer Excel-Tabelle
Wer wissen will, wann was zu erledigen ist, sucht sich durch die Tabelle. Das ist umständlich, und einer merkt es zu spät. In der App hat jede wiederkehrende Aufgabe ein Datum am Objekt. Was heute fällig ist, steht morgens auf der Liste.
Rechnungen schreiben dauert Tage
Erst alle Zettel suchen, dann Stunden zusammenrechnen, dann tippen. In der App ist alles schon erfasst. Stundenzettel, Bericht und Rechnung gibt es als PDF mit deinem Briefkopf.
Der Chef läuft den Rapporten hinterher
Zwei Rapporte fehlen, drei kann im Büro keiner lesen, und der Rest liegt unsortiert auf dem Tisch. In der App sieht der Chef am PC jeden Rapport, sobald er geschrieben ist. Getippt statt Handschrift, nach Kunde und Baustelle sortiert, und über die Suche in Sekunden gefunden.
Was du sonst abtippst, liegt hier schon als PDF
Stundenzettel für die Lohnbuchhaltung, Arbeitsbericht für den Kunden, Baustellenbericht für die Akte. Zeitraum wählen, Mitarbeiter oder Objekt wählen – das Blatt steht sofort daneben.
- Arbeitsbericht – was gemacht wurde, für den Kunden
- Stundenzettel – je Mitarbeiter, Soll und Ist, Monat für Monat
- Baustellenbericht – ein Objekt über den ganzen Zeitraum
- Aufgabenliste – was ansteht, zum Mitnehmen auf die Baustelle
- Rechnung – aus abgeschlossenen Rapporten, mit eigenem Rechnungsbuch
Dieselbe App – am Handy so, wie man sie mit Handschuhen bedient
Unter 1100 Pixeln wird aus der Pinnwand eine Handy-App: Leiste unten, große Flächen, alles mit dem Daumen erreichbar. Kein zweites Programm, kein zweiter Datenstand – nur eine andere Ansicht derselben Sache.
Nichts zu installieren
Adresse aufrufen, zum Startbildschirm legen, fertig. Kein App-Store, keine Updates.
Fotos direkt dazu
Kamera auf, Bild landet am Rapport oder an der Meldung – nicht in der Galerie.
Jeder im Team hat seinen Zugang
Du lädst deine Leute per Mail ein. Jeder hat sein eigenes Passwort und sieht seine Baustellen und seine Stunden. Preise, Rechnungen, Stammdaten und Einstellungen sieht nur der Inhaber – dafür musst du nichts einstellen.
Dein Kunde braucht keine App
Ein Link – im Hausflur, in der Mail, als QR-Code am Zählerschrank. Damit meldet der Kunde Schäden, hakt ab, was erledigt ist, und unterschreibt den Rapport. Im Browser, ohne Konto.
Was Betriebe sagen
„[Kundenstimme fehlt]"
„[Kundenstimme fehlt]"
Ein Preis für den ganzen Betrieb
Keine Staffel nach Nutzern, kein Aufpreis fürs zweite Fahrzeug. Wer dazukommt, kommt dazu.
- Alle Mitarbeiter, alle Baustellen, alle Kunden
- Rapporte, Zeiten, Meldungen, Aufgaben und Verträge
- Alle Berichte und Rechnungen als PDF mit deinem Briefkopf
- Meldelink und Kundenzugang für deine Auftraggeber
- [Testzeitraum fehlt] testen, danach monatlich kündbar
Preise [netto oder brutto fehlt]. Abrechnung und Laufzeit stehen in den AGB.
Deine Daten bleiben deine
Jeder Betrieb ist für sich getrennt. Server in Deutschland, Fotos in [Speicherregion der Fotos fehlt]. Kein Werbe-Tracking.
Kein Datenkäfig
Jeder Rapport, jeder Bericht und jede Rechnung lässt sich als PDF herunterladen – auch am Tag, an dem du aufhörst.
Hilfe von Menschen
Fragen gehen an den Betreiber und werden von der Person beantwortet, die die App baut.
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen
Was ist ein Rapport?
Der Nachweis über einen Arbeitstag auf einer Baustelle: Auftraggeber, Objekt, ausgeführte Leistungen, verbrauchtes Material und die Arbeitszeit je Mitarbeiter – bestätigt durch die Unterschrift des Kunden. Er ist die Grundlage für die Rechnung und der Beleg, falls später jemand fragt, was wann gemacht wurde. Andere Namen für dasselbe: Arbeitsrapport, Regierapport, Rapportzettel, Arbeitsnachweis.
Muss mein Kunde etwas installieren?
Nein. Er bekommt einen Link und öffnet ihn im Browser – melden, abhaken und unterschreiben geht ohne Konto und ohne App.
Was, wenn der Kunde nicht unterschreiben will?
Die Kundenunterschrift ist freiwillig. Der Inhaber schaltet sie für den ganzen Betrieb ab oder lässt sie für einzelne Rapporte weg – der Rapport gilt trotzdem als abgeschlossen.
Wie kommen meine Mitarbeiter rein?
Über eine Einladung an ihre Mail-Adresse. Danach hat jeder sein eigenes Passwort und sieht nur den Betrieb, zu dem er gehört.
Kann ich die Rapporte App vorher ausprobieren?
Ja, ohne Anmeldung: Du landest in einem Gastkonto und kannst alles anfassen. Erst wenn du bleiben willst, machst du daraus ein Konto.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein – sie liefert ihr zu. Stundenzettel und Rechnungen entstehen hier als PDF; was damit passiert, entscheidet dein Büro oder dein Steuerberater.
Was ist mit meinen alten Daten?
[Antwort zum Datenimport fehlt]
Heute anfangen. Heute Feierabend haben.
Der erste Rapport ist in fünf Minuten geschrieben – und zwar auf der Baustelle, nicht danach.